Какие документы можно выдать сотруднику по заявлению

Должны ли выдавать копии приказов, распоряжений и других локальных нормативных актов сотруднику

25 Августа 2013, 20:21 Ответ юриста был полезен? + 0 — 0 Свернуть Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене.

Похожие вопросы

1. 26 Декабря 2013, 03:28, вопрос №334046
2. 02 Мая 2015, 21:21, вопрос №825414
3. 15 Сентября 2021, 22:12, вопрос №1753121
4. 10 Августа 2021, 16:32, вопрос №1720545
5. 29 Октября 2021, 19:47, вопрос №1424528

Смотрите также

Работник просит в кадрах или бухгалтерии копии документов – выдавать или нет и в каком виде

Есть и судебные решения, которыми отказ в выдаче копий локальных актов, например, о порядке установления заработной платы признавался незаконным. Так, Приморский краевой суд, рассматривая жалобу работника на решение суда первой инстанции, которым отказано в удовлетворении требований о выдаче работнику копий документов, связанных с установлением материального стимулирования работников, системы оплаты труда и пр., указал, что работодатель обязан по письменному требованию работника выдать ему не только документы, названные в ст.

Какие выписки, справки, документы выдавать работнику по его заявлению, при увольнении

Как поступить работодателю?Примечание: Обзор актуальных вопросов от работников и работодателей за март 2021 годаСогласно ТК, по письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему документы, связанные с работой (копию трудовой книжки, справку с места работы и т.д.). Сделать это нужно в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления. В заявлении сотрудник может указать способ передачи документов (из рук в руки или по почте).Когда работник и работодатель не договорились о способе передачи запрашиваемых документов и в трехдневный срок работник за документами не явился (например, из-за того, что находится в другом городе), документы можно отправить по почте.

Но, конечно, желательно все-таки уведомить об этом работника заранее, например, по телефону.ДокументФормаСрок выдачиТрудовая книжка c записью об увольненииФорма утверждена постановлением Правительства от 16.

Документы, предоставляемые работнику работодателем

Отказавший в этом работодатель может быть привлечен к административной ответственности А теперь рассмотрим более подробно, каким образом оформляются копии, выписки из документов и справки и в какие сроки работодатель должен их предоставить работнику.

Копии документов В статье 62 ТК РФ перечислены всего лишь три документа, копии с которых работник может запросить: приказы о приеме на работу, о переводе и об увольнении.

Часто работники просят копию трудовой книжки.

Выдача справок и копий документов работникам

Индивидуальный предприниматель или руководитель организации — на сумму до 5000 рублей.Штрафы предусмотрены в трех случаях:

при отказе в выдаче документов;при просрочке;при платной выдаче (если в правилах трудового распорядка это прописано).

Любые действия, которые противоречат трудовому законодательству, могут повлечь за собой административную ответственность. — что проверяет трудовая инспекция и как подготовится к проверке Записаться на курсыВыберите курсПрофессиональная переподготовка 256 ч.Повышение квалификации специалистов 72Обучение по охране труда 40 часовПожарно-технический минимум 16 часовПервая помощь пострадавшим 16 часовСОУТ Обучение членов комиссии 8 часовГО и ЧС для руководителей 36 часовГО и РСЧС для уполномоченных 72 часовРаботы на высоте 1, 2, 3 группа 24 часаПогрузо разгрузочные работы 24 часаЭлектробезопасность 2, 3, 4 группа до 1000Дистанционно Проходила курсы переподготовки по ОТ.

Срок выдачи справки о заработной плате

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. 2. Выдача Справки осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение времени выполнения которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При невозможности вручить Справку непосредственно в день прекращения работы (службы, иной деятельности) страхователь направляет застрахованному лицу по адресу его места жительства, известному страхователю, уведомление о необходимости явиться за Справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте.

В случае согласия застрахованного лица на отправление Справки по почте указанное лицо уведомляет об этом страхователя в письменном виде. Обстоятельства дела: Работник, получающий пенсию по старости, уволен по п.

2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ из организации, которая расположена в районе Крайнего Севера. Выплата не произведена. Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс «Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2021 Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Справки и документы с места работы: кому, когда, какие

Поэтому напрашивается логичный вывод: работник, независимо от того, как давно он уволился, вправе получать от своего бывшего работодателя такие документы.

Кроме того, не зря же большинство кадровых документов предписано хранить 75 лет или вообще бессрочно (Раздел 8 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

Это сделано, в числе прочего, и для того, чтобы сотрудник, независимо от времени увольнения, мог получить с предыдущего места работы касающиеся его документы.

Процедура выдачи копий документов работнику, связанных с работой

Конструктор документов>Кадры>Прочие> Основания для выдачи работнику копий документов, связанных с работой В хозяйственной деятельности любой организации, независимо от ее размеров и специализации существует значительный документооборот, который составляется для внутреннего (для сотрудников организации) и внешнего пользования (для контрагентов, контролирующих органов и т.д.). Часто возникают ситуации, когда работнику нужны документы, связанные с его работой в организации, например:

• оформление приема на работу по совместительству;
• подтверждение трудового стажа;
• получение различных денежных выплат;
• получение кредита;
• увольнение;
• и иные ситуации.

Порядок выдачи документов регулируется ст.

62 ТК РФ. Согласно данной статье работодатель обязан безвозмездно выдать по заявлению работника документы (или копии), связанные с работой, например:

• копия приказа о приеме на работу;
• копия приказа о перевод на другую работу;
• копия приказа об увольнении с работы;
• выписка из трудовой книжки;
• справка о заработной плате;
• справка о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование;
• справка о периоде работы у данного работодателя;
• иные.

Данный перечень открытым.

Следовательно, работник может потребовать копию иного документа, прямо не оговоренного в ТК РФ, если сочтет, что этот документ содержит информацию о его трудовой деятельности. Порядок выдачи работнику документов, связанных с работой Инициирует процедуру выдачи документов (или их копий), связанных с работой, сам работник путем подачи заявления на имя руководителя организации.

Заявление составляется в произвольной форме, так как унифицированной формы заявления выдаче документов, связанных с работой трудовым законодательством РФ не разработано. В заявлении работник должен перечислить наименование тех документов, которые ему необходимо получить. С заявлением работника руководитель организации должен ознакомиться и проставить визу или отметку, свидетельствующую о том, что он осведомлен о желании работника.

Согласно ст. 62 ТК РФ работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику документы, связанные с работой.

В случае нарушения данного срока или отказа, работодатель может быть привлечен к ответственности по п.1 ст. 5.27 КоАП РФ. Все документы, выдаваемые работнику по его просьбе, должны быть надлежащим образом оформлены. Например, они должны содержать: печать организации, подпись руководителя или уполномоченного им лица, номер и дата составления документа.

Если выдается копия, то она должна быть заверена следующим образом:

1. ставится отметка о том, что данная копия верна;
2. указываются сведения о лице, заверившем копию (должность лица, подпись и расшифровка подписи);
3. ставится дата заверения копии;
4. проставляется печать организации.

Копии документов, связанных с работой, в зависимости от вида, могут быть заверены службой кадров или бухгалтерией организации. Остальные процедуры и документы смотрите в разделе: кадровое делопроизводство. Наиболее популярные шаблоны кадровых документов, используемые с данной процедурой:

• Заявление о выдаче документов, связанных с работой

Работник запросил копии документов – выдавать или нет?

Есть и судебные решения, которыми отказ в выдаче копий локальных актов, например, о порядке установления заработной платы признавался незаконным.

Так, Приморский краевой суд, рассматривая жалобу работника на решение суда первой инстанции, которым отказано в удовлетворении требований о выдаче работнику копий документов, связанных с установлением материального стимулирования работников, системы оплаты труда и пр., указал, что работодатель обязан по письменному требованию работника выдать ему не только документы, названные в ст. 62 ТК РФ, но и другие документы, связанные с его работой, если они необходимы ему для реализации тех или иных прав.