Кто должен быть отвественный за табель учета рабочего времни

Табель учета рабочего времени обязателен или нет

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор Солнцева /Р. И. Солнцева/ С приказом ознакомлены: Клюева, 11.01.2010 /Г. В. Клюева/ Парамонова, 11.01.2010 /И. С. Парамонова/ По завершении календарного месяца все табели (в случае, когда их несколько) передаются начальнику отдела кадров (или иному лицу, ответственному за ведение кадрового делопроизводства), который сверяет данные табеля с данными, имеющимися в отделе кадров (дни, когда каждый из работников находился в ежегодном оплачиваемом отпуске или неоплачиваемом отпуске, отсутствовал в связи с временной нетрудоспособностью и т.

д.), подписывает табели и передает их в бухгалтерию.

Ведение табеля учета рабочего времени работников в организациях

Заполняется документация как ручным методом, так и с применением разных компьютерных программ.

В зависимости от численности персонала учреждения табель может передаваться непосредственно бухгалтеру. А вот если работник является внутренним совместителем, то в табеле сведения по нему должны отражаться два раза.

Т-12. Этот вариант представлен универсальным бланком. Он обычно заполняется специалистами предприятия вручную. В нем имеется дополнительный раздел, в который могут вноситься сведения о размере оплаты за выполненную работу. 0504421. Этот бланк считается специфическим, так как применяется только бюджетными организациями.

Наиболее актуален среди учителей или преподавателей, работающих в разных образовательных учреждениях. Каждый документ имеет свои особенности, поэтому заполняется специфическим образом.

Специально в компании должен назначаться конкретный ответственный за ведение табеля учета рабочего времени.

Обычно для этого выбирается работник кадровой службы или бухгалтерии.

Табель учета рабочего времени (Соболева Е.А.)

Отметим, что это обязательно должно быть закреплено в трудовом договоре или должностной инструкции либо оформлено приказом.Как правильно заполнять табель?Как уже было сказано, в табеле необходимо отражать либо случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, либо фактические затраты рабочего времени.

При этом следует помнить, что в верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней — условные обозначения отклонений.

В нижней части строки записываются также часы работы в ночное время.В Методических рекомендациях внимание акцентировано на строке «Вид табеля».

Инструкция ответственного сотрудника за учет рабочего времени в подразделении (табельщика)

Эти отметки позволяют определить время нахождения работника в командировке.

В этой строке указывается значение «первичный», а в случае представления табеля с внесенными в него изменениями — значение «корректирующий».

При этом днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета или другого транспортного средства из места, где находится постоянная работа командированного лица, а днем приезда — день прибытия транспорта в это место.

Точное время подтверждается наличием билетов на указанные транспортные средства.В те дни, когда работник находился в командировке (включая и выходной день), в первой строке табеля необходимо поставить «К» — буквенный код служебной командировки, а вторая строка не заполняется. В соответствии со ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение среднего заработка.Учет времени, проведенного сотрудниками в отпуске, осуществляется на основании приказов о предоставлении отпуска.

Табель учета рабочего времени

В зависимости от численности персонала учреждения табель может передаваться непосредственно бухгалтеру.В течение года возможен прием на работу новых работников, которые подлежат обязательному включению в табель, а также увольнение работников, которые исключаются из табеля в месяце, следующем за месяцем увольнения.

Основанием для этого являются приказы по личному составу.Нередки случаи совместительства. В данном случае в зависимости от количества работающих по совместительству возможно их включение в основной табель или же ведение отдельного табеля.Напомним, что ст.

5.27 КоАП РФ установлена ответственность за нарушение законодательства о труде и об охране труда в виде наложения административного штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб., на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.

Учет рабочего времени

Для них продолжительность рабочей смены может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ст. 95 ТК РФ). Итак, рабочее время каждого работника необходимо учитывать.

Для этого Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

утверждены формы табеля учета рабочего времени — Т-12 и Т-13.

Эти формы применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) не отработанного каждым работником организации, контроля за соблюдением установленного режима рабочего времени, получения данных об отработанном времени для расчета оплаты труда и составления статистической отчетности по труду. Примечание.

Как организовать табельный учет рабочего времени

Нужно убедительно доказать, почему предоставление данных о рабочем времени – это важно.

Приведите примеры ошибок в начислениях зарплаты из-за отсутствия информации, несвоевременного информирования о прогулах или больничных.

Главное – заручиться поддержкой руководства и бухгалтерии. Положение о табельном учете. Найти абсолютно адаптированный под вашу организацию документ вряд ли получится, придется потрудиться самим. Определите важные моменты: кто должен присылать вам табель, в каком виде и в какие даты. Как правило, это 2-3 дня до дат выплат аванса и зарплаты; обязанности ответственных лиц – контроль явок на работу, опозданий, иных отклонений от стандартного графика; порядок информирования отдела кадров о случаях работы в праздники, сверхурочных часах и т.д.

Инструкция ответственного сотрудника (табельщика) за ведение табеля учета рабочего времени в структурном подразделении университета I.

Общие положения

Отдельно учитываются следующие виды отработанного времени: — часы работы (дневные, вечерние); — ночные часы работы; — сверхурочные часы работы; — часы работы в выходные, праздничные дни. Количество отработанных работником часов определяется на основании данных о времени прихода работника на место работы и его ухода. Из этого времени вычитают периоды фактического отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительной причины.

Ночным временем считается время с 22 часов до 6 часов (ст. 96 ТК РФ). При работе в праздничный день независимо от того, как впоследствии она будет компенсироваться работнику, в первой строке соответствующей графы табеля указывается «РП», а во второй — количество фактически отработанных в этот день часов.

Работа в выходной день оплачивается в двойном размере в соответствии со ст.

Кто должен вести табель учёта рабочего времени?

Вопрос с кадрового форума: «Здравствуйте, дорогие коллеги. снова я за советом. столкнулась с претензиями, не знаю как бороться.я одна отдел кадров, а организация у нас около 100 человек, я просто не в состоянии следить за посещаемостью каждого сотрудника, сегодня рабочий не вышел на работу, а мне высказали, что мол я должна была знать.как????

А как происходит у вас? Я веду табель первый раз.

Вернее, иду в бухгалтерию они распечатывают мне его, я проверяю по своим приказам и подписываю.

И как быть, если в конце месяца я его подпишу, а окажется что кто-то не работал?.» Кто должен вести табель учёта рабочего времени в организации? Тот, в чьи должностные обязанности это входит � И это – не удивляйтесь! – не всегда специалист кадровой службы.

Всё зависит от масштаба организации, от её организационной структуры, от состава должностей и от того, каким образом распределены обязанности между этими должностями. Возможно, у вас маленькая организация, нет даже специалиста по кадрам, и тогда табель учёта рабочего времени (далее – ТУРВ) ведёт секретарь.

А, возможно, бухгалтер по зарплате. А, может, такая обязанность возложена на каждого руководителя структурного подразделения: они ведут табель на своих подчинённых и сдают его в бухгалтерию.

На крупных промышленных предприятиях ТУРВ могут вести цеховые специалисты – табельщики, экономисты по труду, инженеры по организации и нормированию труда, мастера и т.д.

В общем, если вы решили навести порядок в вопросе учёта рабочего времени, вам сначала нужно продумать схему документооборота: «от низов к верхам» � Кто будет вести учёт РВ каждого конкретного работника, куда и в какие сроки это должностное лицо будет передавать ТУРВ и т.д. Продумав схему, возможно даже нарисовав её на бумаге �, вам нужно её описать в локальном нормативном акте, который может называться Положение о трудовой дисциплине, Положение о порядке учёта рабочего времени, Положение о табельном учёте и т.д. В этом документе рекомендую отразить следующие моменты: · кто осуществляет контроль за трудовой дисциплиной; · контрольные временные точки: когда проверяется дисциплина – например, явка на работу, уход на обед, приход с обеда, уход с работы; · каким образом производится контроль: путём обхода рабочих мест, путём обзвона работников, путём проверки пропусков и т.д.; · порядок действий в случае опоздания, необходимости уйти раньше и т.д.

· какие документы заполняются в процессе контроля: возможно, кроме ТУРВ вы введёте другие документы, например, на крупных предприятиях используются так называемые «увольнительные», чтобы работник смог пройти проходную в неурочное время; · категории работников с разной степенью «свободы»: если у вас проходная, для некоторых категорий работников устанавливается особый пропускной режим, так как в силу должностных обязанностей им необходимо часто покидать территорию предприятия, другие вопросы.

Помните: обязанности по контролю и учёту рабочего времени, ведению ТУРВ и других документов должны быть отражены в должностных инструкциях либо трудовых договорах работников.

Что делать, если такие обязанности отсутствуют, а вы хотите вменить их уже работающим сотрудникам? 1. Вы можете поговорить с работником (мягко или жёстко – это уже вопрос вашего умения работать с персоналом�) и, если он согласен на расширение своих обязанностей, внести в его должностную инструкцию либо трудовой договор дополнения.

В этом случае такая работа становится обязательной для работника.

2. Если работник не согласен на расширение своих обязанностей (а он имеет на это право), можете предложить ему выполнять дополнительную работу в порядке совмещения должностей. В этом случае действуете в соответствии со ст.

60.2 и 151 ТК РФ. 3. Если работник не согласен ни на расширение своих обязанностей (то есть выполнять ещё и эту работу за ту же зарплату), ни на выполнение дополнительной работы, вам остаётся поискать другую кандидатуру.