Недостача при инвентаризации продаже организации

Недостача при инвентаризации продаже организации

Оглавление:

Недостача товара

У работника истребуется письменное объяснение или составляется акт об отказе дать таковое. По результатам проверки составляется документ, подтверждающий вину работника. Последний может согласиться с возмещением ущерба.

Денежные средства вычитаются из его заработной платы единовременно или по частям. Возникает закономерный вопрос, сколько можно удержать из зарплаты за недостачу? Убытки возмещаются работником в пределах среднемесячного заработка. Если с ним заключен договор о полной материальной ответственности, ущерб может быть возмещен в полном размере.

Из зарплаты единовременно может быть удержано не более 20 процентов, если имеется исполнительный лист — 50 процентов.

Если работник отказывается от добровольного возмещения ущерба, комиссия устанавливает его причастность к факту содеянного, составляется акт отказа от погашения долга, который направляется руководителю.

Недостача при инвентаризации

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ИМУЩЕСТВАПеред составлением годового отчета АО «Актив» провело инвентаризацию имущества. Инвентаризационная комиссия обнаружила:— отсутствие компьютера первоначальной стоимостью 42 000 рублей и с начисленной амортизацией в сумме 12 000 руб.;— недостачу товаров на складе в пределах норм естественной убыли на сумму 12 360 руб.;— недостачу денежных средств в кассе организации в сумме 73 руб.Результаты инвентаризации были зафиксированы в сличительных ведомостях.В рабочем плане счетов «Актива» счет 01 «Основные средства» имеет субсчет «Выбытие основных средств».Бухгалтер «Актива» выявленные недостачи должен отразить так:ДЕБЕТ 01 СУБСЧЕТ «ВЫБЫТИЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ» КРЕДИТ 01 — 42 000 руб.

– списана первоначальная стоимость основного средства;ДЕБЕТ 02 КРЕДИТ 01 СУБСЧЕТ «ВЫБЫТИЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ» — 12 000 руб.

Списание недостачи при инвентаризации: проводки

→ → Обновление: 12 декабря 2020 г.

Недостачи возникают при различных обстоятельствах: по естественным причинам при производстве, транспортировке, хранении ценностей, при наличии виновных лиц или же при неизвестных и неопределенных виновниках.

При фактах недостачи должна проводиться инвентаризация имущества. Проводки по списанию недостачи при инвентаризации будут зависеть от причины недостачи.

Списание недостачи происходит со счета учета ценностей (10, 41, 43…) в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Затем в зависимости от причин недостачи производится списание затрат с кредита 94 счета «Недостачи и потери от порчи ценностей»:  — сумма недостачи в рамках установленных норм естественной убыли  списание на расходы на производство или продажу;  — установлен виновник недостачи – списание на счет виновника и возмещение из заработной платы виновника или за счет внесения виновником в кассу суммы недостачи;  — виновник не установлен (в том числе по причине отказа судом в его признании)  списание в прочие расходы. По кредиту счета 94 проводятся те же суммы, которые были отнесены в дебет этого счета. Списание недостач при хранении и транспортировке ценностей в рамках норм естественной убыли приравнивается к материальным расходам и подлежит учету при расчете налоговой базы по налогу на прибыль.

Списание недостач при инвентаризации осуществляется следующими проводками: Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Списание недостачи в пределах норм 96 94 При наличии резерва на списание недостачи Сумма недостачи в лимитах нормы 44 94 При отсутствии резерва на списание недостачи Сумма недостачи в лимитах нормы Списание недостачи сверх норм за счет виновного лица 73.2 94 Списание недостачи на счет виновного лица в рамках балансовой стоимости недостающего имущества Сумма недостачи сверх лимита нормы в рамках балансовой стоимости недостающих товаров 73.2 91.1 Если сумма взыскания с виновных лиц больше балансовой стоимости недостающего имущества Разница между балансовой стоимостью недостающих товаров и суммой взыскания Списание недостачи при неустановленных виновных лицах 91.2 94 Списание недостачи на финансовый результат Сумма недостачи Документом-основанием для данных проводок является бухгалтерская справка-расчет. Отсутствие виновных лиц необходимо подтверждать документально. Обосновывающими документами будут постановление о приостановлении уголовного дела, оправдательный приговор и т.д.

(). На счета по учету расходов на продажу (затрат на производство), как и на счет 91, стоимость испорченных или недостающих материальных ценностей списывается по их фактической себестоимости.

Необходимо ли восстанавливать НДС при списании недостачи сверх норм?

Недостачи уже не могут быть использованы в деятельности предприятия, поэтому в соответствии с НДС по данному имуществу должен быть восстановлен (; № 03-04-11/132 от 06.05.2006; ; ; № 03-03-04/1/421 от 01.11.2007).

В этом случае соответствующая сумма (остаточная стоимость недостачи сверх нормы естественной убыли, умноженной на ставку налога) проводится по счетам: Дебет 94 Кредит 68.

Подписывайтесь на наш канал в

Недостача при инвентаризации: что делать

Такой действие можно совершить только в течение одного календарного месяца со дня окончательного выведения результатов .

По истечении указанного срока взыскание также может быть применено, но уже в судебном порядке.

Отдать распоряжение о взыскании с работника суммы, не превышающий среднего месячного оклада. В случае желания осуществить взыскание в размерах, превышающих определенные законодательством, либо в течение сроков, не предусмотренных ним, все подобные вопросы решаются исключительно через суд. В отношении ответственного лица (им может быть администратор, старший кассир, начальник склада и т.д.) законом предусматриваются такие положения: после документального оформления акта о недостаче наступает ответственность лица, которое по документам несет ее; ответственность может наступать как в связи с положениями законодательства, так и по содержанию подписанного договора материальной ответственности; в том случае, если недостача числящегося по учету не связана с исполнением трудовых обязанностей, тогда вопрос наложения ответственности может определиться только после судебного разбирательства.

ТРУДОВОЙ КОНСУЛЬТАНТ Главная Консультация юриста Статьи Законодательство Контакты Трудовая книжкаТрудовые отношенияТрудовые спорыСокращение работниковКомпенсации на работеПенсияДисциплинарная ответственностьТрудовой договорПереводОтпускРабочее времяОтстранениеОценка трудаЛьготы донорамЗарплатаБольничныйИсполнительный листОтгулыПремирование на работеТрудовой стажСовместительствоДекретный отпускПособияТрудоустройствоОхрана трудаРазноеСверхурочная работаМедосмотрГосслужбаУвольнениеУсловия трудаПерсоналВредные условия трудаТрудовой контрактКомандировкиНесовершеннолетние работникиВыходное пособиеИспытательный срокПриём на работуРазъездная работаОплата трудаПрогулСлужебные запискиНадбавкиПереработкаМатериальная ответственностьТрудовая инспекцияМРОТБиржа трудаИностранные работникиПроизводственная травма Главная Статьи Материальная ответственность Порядок действий при обнаружении недостачи Порядок действий при обнаружении недостачи Абсолютно в любой организации важнейшим правилом является соблюдение норм учета и количества фактически имеющихся ценностей в соответствии с теми сведениями, которые указаны в бухгалтерской отчетности, а также иных важнейших документах.

Порядок определения и фиксирования недостачи Наиболее частой причиной для обнаружения недостач являются определенные изменения в состоянии товара, например, естественная потеря, уменьшение объемов и т.д. Никогда не следует забывать и о кражах, которые до сих пор бывают на производствах в огромных количествах. Нередко причиной выступает и простой человеческий фактор, например, проявленная невнимательность, технические ошибки при осуществлении важных расчетов, намеренное либо случайное указание неверных сведений и т.д.

Основным способом для осуществления страховки от последующего обнаружения недостач и убытков до сих пор остаются регулярные инвентаризации.

Эта стандартная процедура включает в себя следующие этапы: Предварительная подготовка и проверка всей существующей документации.

На этом этапе сотрудники бухгалтерии внимательно проверяют все имеющееся на балансе имущество, делают необходимые пометки. Осуществление самой инвентаризации, которая фактически представляет собой подсчет абсолютно всего имеющегося имущества.

Все полученные результаты обязательно фиксируются в письменном виде. На акте свои подписи ставят и члены специально созданной инвентаризационной комиссии.

Непосредственное сравнение полученных результатов с ранее имеющимися сведениями, которые содержались в отчетных бухгалтерских документах. Конечный результат может предполагать необходимость проведения повторной инвентаризации, например, с целью проверки определенных сведений. Результат проведенной процедуры может быть как положительным – обнаружение прибыли, так и отрицательным – фиксирование определенных убытков.

Всегда следует помнить о том, что серьезные различия между документальными сведениями и реальным положением вещей всегда должны стать поводом для проведения тщательных проверок и расследования. Документальное оформление Фиксирование факта обнаружения недостачи включает в себя размещение в документах информации о том, следствием чего она явилась.

Это могут быть как естественные изменения в товаре, так и чьи-то преднамеренные и незаконные действия, а также иные обстоятельства, подробности которых только предстоит выяснить ответственным лицам.

Также следует помнить, что все обнаруженные потери следует признать материальными убытками. Если недостача находится в установленных рамках Даже если установлено, что обнаруженная недостача представляет собой несущественную сумму, которая является естественными потерями, данный факт все равно должен быть оформлен надлежащим образом – с указанием дебета и кредита (20, 23, 44, 94).

Рассмотрим соответствующий пример Во время осуществления инвентаризации в магазине, торгующем продовольственными товарами, была зафиксирована недостача в размере 2000 рублей. Также было установлено, что недостача носила естественный характер и представляла собой небольшую убыль.

В итоге недостача должна быть зафиксирована в документах вместе со следующими сведениями: 94 41:1500 – общая сумма обнаруженной недостачи в соответствии с действующими ценами на продажу определенного товара; 94 42:500 – общая сумма наценки, которая была установлена на указанный в документации товар; 44 94:1500 – покупная стоимость материальных ценностей.

Причиной недостачи стали не зависящие от лиц обстоятельства Абсолютно вся недостача, в отношении которой невозможно установить виновных лиц, должна быть признана издержками самой организации. Сюда также можно включить и случаи, когда она стала результатом обстоятельств непреодолимой силы. Рассмотрим соответствующий пример Ответственные лица, проводившие инвентаризацию на строительном предприятии, зафиксировали факт недостачи, которая была равна 15 тыс.

рублей. При этом была вычислена и текущая амортизация товара — 2000 тыс. рублей. В итоговых отчетных документах должны быть указаны следующие сведения: фактическая сумма амортизации определенного товара, в отношении которого обнаружена недостача, стоимость этого товара и вторая амортизационная величина, при условии отсутствия и невозможности установления виновных в данном происшествии сотрудников. Результатом недостачи стала кража Если факт хищения был доказан, а виновные лица найдены – им будет грозить соответствующая ответственность по возмещению причиненного вреда.

В таком случае с этих лиц может осуществляться регулярное списание денежных средств до того момента, пока весь существующий долг не будет погашен.

Процедура последующего взыскания Как только виновное лицо, либо несколько лиц, будут выявлены – у работодателя появляется законное право по осуществлению взыскания.

В таком случае процедура взыскания может содержать следующие этапы: Создание специальной комиссии и проведение процедуры инвентаризации. Расследование обстоятельств дела и установление точных причин происшествия. Представление виновным лицам возможности объяснить сложившуюся ситуацию. Составление соответствующего акта – в том случае, если виновные лица отказались от дачи разъяснений.

В документы обязательно вносится дата причинения ущерба. Если точный момент установить не удается – этой датой может являться день обнаружения недостачи. В том случае, когда сумма ущерба находится в рамках заработной платы сотрудника – взыскание будет осуществлено на основании соответствующего приказа работодателя.

В определенных случаях, когда осуществление взыскания не представляется возможным, работодатель может обратиться в суд.

Как правило, такое происходит в случае пропуска установленного срока либо в случае несогласия сотрудника с необходимостью возмещать причиненный вред. Если в ходе расследования было установлено несколько виновных лиц – ответственность возлагается на каждого из них в индивидуальном порядке. При этом в учет следует принимать такие факторы, как: трудовой стаж конкретного сотрудника, степень его вины и т.д.

Естественно, в отношении каждого из данных сотрудников должно быть заключено специальное соглашение об установлении коллективной ответственности.

В противном случае, требования работодателя о последующем взыскании будут признаны неправомерными.

Также соглашение об установлении коллективной материальной ответственности не будет иметь силы в отношении того сотрудника, чья подпись не была проставлена на документе. Если при инвентаризации были выявлены излишки Гораздо реже происходит так, что инвентаризация не показывает убытков, а наоборот – отражает наличие определенных излишков.
Наличие непонятной прибыли также может стать причиной для дальнейшего проведения расследования.

Естественно, наказать виновных лиц в такой ситуации вряд ли получится, но разобраться в ситуации, безусловно, необходимо.

Расследование лучше провести, прежде всего, потому, что нередко излишки являются первым и основным признаком того, что вскоре в организации может произойти кража либо иная неприятность, связанная с товарными ценностями. Данные о зафиксированных излишках также, в обязательном порядке, должны быть занесены в соответствующие отчетные документы.

Здесь их необходимо назвать «прочими доходами». Эта статья была вам полезна? Поделитесь с друзьями! все статьи Другие материалы по теме: Гражданская пенсия военным пенсионерам Расчет компенсации за неиспользованный отпуск Последствия выговора Кто защищает работников © 2020 — 2020 Трудовой Консультант.

Официальные адреса (function (d, w, c) { (w[c] = w[c] || []).push(function() { try { w.yaCounter41490554 = new Ya.Metrika({ id:41490554, clickmap:true, trackLinks:true, accurateTrackBounce:true, webvisor:true }); } catch(e) { } }); var n = d.getElementsByTagName(«script»)[0], s = d.createElement(«script»), f = function () { n.parentNode.insertBefore(s, n); }; s.type = «text/javascript»; s.async = true; s.src = «https://mc.yandex.ru/metrika/watch.js»; if (w.opera == «[object Opera]») { d.addEventListener(«DOMContentLoaded», f, false); } else { f(); } })(document, window, «yandex_metrika_callbacks»);

Все полученные результаты обязательно фиксируются в письменном виде.

На акте свои подписи ставят и члены специально созданной инвентаризационной комиссии.

Непосредственное сравнение полученных результатов с ранее имеющимися сведениями, которые содержались в отчетных бухгалтерских документах. Конечный результат может предполагать необходимость проведения повторной инвентаризации, например, с целью проверки определенных сведений. Результат проведенной процедуры может быть как положительным – обнаружение прибыли, так и отрицательным – фиксирование определенных убытков.

Всегда следует помнить о том, что серьезные различия между документальными сведениями и реальным положением вещей всегда должны стать поводом для проведения тщательных проверок и расследования. Документальное оформление Фиксирование факта обнаружения недостачи включает в себя размещение в документах информации о том, следствием чего она явилась.

Недостача при инвентаризации.

Ответственность.

Однако недостачу конкретных ценностей могут компенсировать излишки по пересортице.

И только после выявления недостачи, которая не покрывается пересортицей, следует утверждать о фактической недостаче ценностей. Тогда в акте указывается наименование именно тех ценностей, по которым установлена недостача.

Вот к ним и применяется норма естественной убыли. Устанавливаются виновные лица. Они могут отвечать:

  1. за недостачу материальных ценностей (денежных средств);
  2. за порчу сверх нормы естественной убыли.

При списании ценностей следует принять к сведению:

  1. решение следственных органов;
  2. решение судебных органов;
  3. заключение по вопросу порчи ценностей, составленное отделом технического контроля.

Это не только реальная возможность наказать виновных.

Что делать при недостаче при инвентаризации

В расчет не принимается упущенная выгода, наценка или возможная прибыль от использования. Порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей смотрите в статье: .

Таблицу видов инвентаризации, .

Когда виновник официально не несет материальной ответственности взыскать ущерб с него можно только через суд, да и то только при наличии неопровержимых доказательств.

Если виновное лицо установить не удалось, то пропавший товар возместить или списать в расходы не удастся. Производственные издержки и потери из-за обращения должны подтверждаться документально.

Для этого оформляются различные акты порчи и недостач. При этом можно использовать как стандартные торговые документы, так и самостоятельно разработанные формы. Согласно ст.12 и на основании п.26 «Положения по ведению бухучета …», принятого , для обеспечения достоверности бухучета организации должны проводить инвентаризацию.

Излишки при инвентаризации — что это такое и как их оприходовать? Как оприходовать излишки при инвентаризации

Назначаются специалисты, входящие в комиссию. Выявляются материально ответственные лица, которые будут отвечать за все излишки или недостачи.

Непосредственная инвентаризация Специалистами комиссии формируется инвентаризационная опись Производится непосредственная опись фактически имеющегося имущества на предприятии, а также оценивается его состояние. Сопоставление сведений Создается сличительная ведомость Сверяются данные, полученные в результате проведения инвентаризации, с имеющимися сведениями из бухбаланса или других бумаг.

Если выявляются излишки или недостача, то формируется соответствующий акт. Оформление полученных результатов Бухгалтерская справка На основании выявленной недостачи или излишка при инвентаризации вносятся изменения в бухбаланс и другие документы компании.

Проводки по инвентаризации

→ → Актуально на: 6 декабря 2020 г.

Мы рассматривали в понятие инвентаризации, а также случаи, когда ее проведение обязательно. А какие делаются проводки по результатам инвентаризации? Итоги инвентаризации оформляются первичными учетными документами, форму которых организация может разработать самостоятельно и закрепить в своей .

А можно воспользоваться формами, приведенными в , . Так, например, по основным средствам результаты инвентаризации оформляются следующими бухгалтерскими документами по формам, утвержденным Госкомстатом РФ:

  • Инвентаризационная опись основных средств () – на все проверяемые основные средства;
  • Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов (), Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией () – на основные средства, по которым выявлены отклонения от данных учета.

Напомним, что выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются в следующем порядке (): Тип расхождения Порядок бухгалтерского учета Излишек Оприходование по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации с отнесением на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации Недостача в пределах норм естественной убыли Отнесение на издержки производства или обращения (расходы) Недостача сверх норм естественной убыли Отнесение за счет виновных лиц.

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации В случае, если выявлены излишки при инвентаризации, проводки формируются следующие: Операция Дебет счета Кредит счета Выявлены излишки основных средств в результате инвентаризации 08 «Вложения во внеоборотные активы» 91-1 «Прочие доходы» При инвентаризации выявлены излишки материалов 10 «Материалы» Выявлены излишки товаров при инвентаризации 41 «Товары» Если, например, выявлены излишки в кассе, проводка будет следующая: Дебет счета 50 «Касса» — Кредит счета 91-1 Таким образом, если выявляются излишки проводка строится как дебет счетов учета имущества, на которых оно учитывается, и кредит счета 91-1.