Обязательные документы и локальные акты для ведения в отделе кадров

Что относится к обязательной кадровой документации?

Рассмотрим на примерах. Пример 1. В компании некоторые сотрудники пользуются личным автомобилем для выполнения служебных заданий. Следовательно, в организации следует издать положение, в котором будет регламентирован порядок компенсации за использование сотрудником личного транспорта. Пример 2. В контракте с каждым сотрудником предусмотрен порядок выплаты премий.

Таким образом, в компании не нужно формировать положение о премировании. Основным органом, отвечающим за контрольную деятельность по кадровому делопроизводству, признается Государственная инспекция труда.

Обязательные кадровые документы, формируемые в кадровой службе предприятия

№ ФЗ-79 «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Помимо контрольной деятельности, инспекция выполняет функции: защиты трудовых прав сотрудников; уведомления компаний и их сотрудников об оптимальных способах соблюдения ТК РФ; информирования компетентных органов о выявленных правонарушениях.
Для удобства можно порекомендовать все же формировать личные дела либо личные папки, а порядок их формирования закрепить в локальном нормативном акте организации, утвержденном руководителем. В личное дело (личную папку) работника можно включить копии документов, которые требуются при приеме на работу (паспорт, военный билет, свидетельство о присвоении ИНН, пенсионное страховое свидетельство, свидетельство о браке, свидетельство о рождении детей — для предоставления льгот по подоходному налогу; документы об образовании и т.п.) и впоследствии все основные документы, создаваемые в период трудовой деятельности работника, которые характеризуют его трудовую деятельность (заявления о переводе на другую работу, заявление об увольнении, характеристики, документы о повышении квалификации, копии приказов о приеме, переводе, увольнении и др.

1.3. Общий состав и виды кадровой документации

масштабов и специфики организации труда, за исключением тех документов и унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате, которые являются обязательными для каждого работодателя.

Кроме того, разработчики вышеуказанного классификатора применяют и другой принцип систематизации кадровой документации, а именно по типичным кадровым процедурам различают следующие виды кадровых документов: 1.

Документация по приему на работу: · Заявление о приеме на работу; · Контракт о назначении на должность; · Приказ о приеме на работу; · Протокол общего собрания трудового коллектива о приеме на работу.

2. Документация по переводу на другую работу: · Заявление о переводе на другую работу; · Представление о переводе на другую работу; · Приказ о переводе на другую работу. 3. Документация по

Как быстро наладить кадровый учет, или 20 нормативных актов, которые обязан знать каждый кадровик

А также оформлять отпуск, командировку, переводить совместителя на основное место работы и обратно, отправлять в декрет, отстранять от работы КоАП РФ Избегать штрафов за нарушения трудового законодательства Перечень нормативных актов, на которых строится кадровая работа Сфера регулирования Наименование нормативного акта Общие вопросы трудового права Основные правила и принципы отношений между работни-ком и работодателем, поря-док оформления кадровых процедур, предоставления гарантий, компенсаций, в том числе отдельным категориям сотрудник Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря пы регулирования трудовых 2001 г.

№ 197-ФЗ (далее – ТК РФ) Кадровое делопроизводство Порядок оформления кадровых документов (приказов № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» по личному составу, штатного расписания, графика отпусков и др.

Состав и содержание кадровой документации, основные документы, регламентирующие управление персоналом, как основа кадровой дисциплины

Документация по приему на работу: — заявление о приеме на работу; — контракт о назначении на должность; — приказ о приеме на работу; — протокол общего собрания трудового коллектива о приеме на работу. 2. Документация по переводу на другую работу: — заявление о переводе на другую работу; — представление о переводе на другую работу; — приказ о переводе на другую работу.

3. Документация по увольнению с работы: — заявление об увольнении; — приказ об увольнении; — протокол общего собрания трудового коллектива об увольнении. 4. Документация по оформлению отпусков: — график отпусков; — заявление о предоставлении отпуска; — приказ о предоставлении отпуска.

5. Документация по оформлению поощрений: — представление о поощрении; — приказ о поощрении; — протокол общего собрания трудового коллектива о поощрении. 6.

Ведение кадровой документации

Можно констатировать, что наконец-то прекращено 14-летнее ущемление в правах индивидуальных предпринимателей как работодателей и, что самое главное, нанятых ими работников.

Теперь работодатель — индивидуальный предприниматель кроме заключения трудовых договоров обязан вести трудовые книжки на всех своих работников и, так же как работодатель — юридическое лицо (организация), — многие кадровые документы. Кроме того, работодатель при приеме на работу (до подписания трудового договора) обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (ст.
68 ТК РФ). Локальные нормативные акты — это акты, содержащие нормы трудового права, разрабатываемые для регламентации трудовых отношений с учетом специфики труда у конкретного работодателя и установления работодателем условий труда в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

Наличие каких документов в отделе кадров обязательно?

Кроме этого, в данном документе содержатся персональные данные работника, поэтому она должна храниться в сейфе, чтобы посторонние лица не имели доступа к ним.

Приказы (о приеме на работу (формы Т-1, Т-1а), о переводе (формы Т-5, Т-5а), о поощрении (формы Т-11, Т-11а) и пр.) также обязательны, ведь на их основании работнику предоставляется отпуск, он направляется в командировку, бухгалтерия начисляет и производит выплаты и пр. 7. Приказы по основной деятельности.

Во-первых, такие приказы должны храниться отдельно от приказов по личному составу, во-вторых, у них обязательно должны быть подпись руководителя и в некоторых случаях визы согласования. 8. Должностные инструкции работников. Трудовой кодекс не содержит упоминания о должностной инструкции, хотя она является неотъемлемым инструментом регулирования трудовых отношений.

Список локально нормативных актов отдел кадров

ФАКУЛЬТАТИВНЫЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ Помимо перечисленных документов, организация, по своему усмотрению, может создавать и другие документы – факультативные локальные нормативные акты.

Положение о защите персональных данных работников При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника с Положением о защите персональных данных работников под роспись. Действует до замены новым. Не указан. Можно установить 5 лет ЭПК (по аналогии со ст.

Post navigation

Разработка локальных нормативных актов

Иными словами, принимая локальный нормативный акт, руководитель организации должен быть озадачен его содержанием, формой и процедурой принятия.

154 Перечня) Штатное расписание (ф. Т-3) (штатная расстановка) Статьи 15, 57 ТК РФ, постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г.
Без специальной подготовки решить эти вопросы бывает достаточно сложно. Так как на практике зачастую приходится сталкиваться с различными проблемами, нюансами и «подводными камнями».

Мы являемся специалистами в трудовых отношениях и готовы оказать Вам содействие в разработке локальных нормативных актов. Мы гарантируем качественную разработку документов в кратчайшие сроки. Так же предлагаем провести кадровый аудит и проверить насколько правила, положения и инструкции компании соответствуют современным требованиям к локальным нормативным актам.