Образец приказа о создании экспертной комисии при списании документов сгоревших на пожаре

Как создать экспертную комиссию — образец приказа

Процедура уничтожения документов проводится после экспертизы имеющихся бумаг и сопоставления их со сроками хранения. Данную процедуру проводит экспертная комиссия, которую руководитель должен назначить своим приказом, его образец можно скачать внизу статьи. Уничтожать документы можно в году, идущем после года истечения срока хранения бумаги.

Задача экспертной комиссии — проверить, какие документы можно уничтожать, а какие подлежат дальнейшему хранению. Задача руководителя — назначить компетентных лиц в составе группы, которые способны грамотно провести отбор бумаг, подлежащих уничтожению.

То есть члены экспертной комиссии должны знать нормы законодательства в части установления сроков хранения дел и бумаг, должны понимать правила делопроизводство и представлять себе, из чего состоит процесс уничтожения. Не допустимо просто порвать ненужные документы и выкинуть их в мусорное ведро. Необходимо весь процесс задокументировать, саму уничтожающую процедуру проводить с помощью шредера самостоятельно или передать бумаги в специализированную компанию, занимающуюся утилизацией.

Работу по проверки бумаг следует провести на начало года, определить, по каким документам в прошедшем году закончились сроки хранения. Чтобы экспертная комиссия начала работу, руководитель создает ее с помощью приказа. Текст не типовой, составляется каждым предприятием самостоятельно.

Необходимо взять фирменный бланк компании, указать вверху слово «приказ», далее внести заголовок, например, «о создании постоянно действующей экспертной комиссии» или «о создании комиссии по экспертизе документов ООО «______». Основание для составления приказа:

«для определения сроков хранения документов, их отбора на архивное хранение или уничтожение»

. Распорядительная часть:

  1. распоряжение создать экспертную комиссию в определенном составе — первым указывают председателя, далее каждый член по алфавиту (в состав комиссии рекомендуется включать представителей таких должностей, как бухгалтер, делопроизводитель, специалист кадровой службы, руководящие доложности);
  2. распоряжение осуществить отбор документов и составить положенную документацию в связи с уничтожением;
  3. назначение ответственного лица, которое донесет до перечисленных сотрудников о том, что они назначены членами экспертной комиссии.

После утверждения приказ регистрируется как распорядительный бланк по основной деятельности компании.

В процессе выполнения обязанностей, прописанных в приказе о создании, члены экспертной комиссии составляют следующие документы:

  • (акт о выделении к уничтожению) — перечисляются реквизиты бумаг, отобранных в результате проведенной экспертизы;
  • накладная на передачу документов для уничтожения специализированной компании, если процедура будет проводиться сторонним специалистом.

Составленный акт подписывают все члены экспертной комиссии.

Со всех членов комиссии следует собрать ознакомительные подписи.

Проведение экспертизы ценности документов

Отбор документов на хранение При проведении экспертизы ценности документов осуществляется отбор документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения для передачи в архив организации; отбор документов с временными сроками хранения (до 10 лет включительно) и с пометкой «До минования надобности», подлежащих дальнейшему хранению в структурных подразделениях; выделение к уничтожению документов за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли.

Образец приказа о создании экспертной комиссии по уничтожению документов — .
Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, дело, законченное делопроизводством в 2005 году, срок хранения которого составляет 5 лет, должно быть уничтожено в 2011 году. Если дело состоит из нескольких томов, которые содержат документы за определенный период (например, документы, послужившие основанием для бухгалтерских записей, формируются, как правило, по месяцам), то исчисление срока хранения этого дела(а не части или тома) аналогично исчислению, приведенному выше, т.е.

Уничтожение документов

Если обложка оформлена не полностью, тогда уточняйте недостающие сведения по номенклатуре дел организации – заголовок дела, крайние даты (самая ранняя и самая поздняя даты), индекс дела.

Наибольшая сложность для неподготовленного человека в области архивного дела это подбор номера статьи со сроком хранения по перечню документов.

Но уверяю вас, стоит только погрузиться в работу и с этим тоже не трудно разобраться. Учитывайте только, что реальный заголовок дела не всегда точно соответствует названию статьи в перечне документов из-за невозможности охвата всего существующего их многообразия. В перечнях документов приводится обобщенное наименование каждого вида документа.

Так что специалист, составляющий акт на уничтожение, может весьма творчески принимать решение к какой конкретно статье отнести каждое дело. Акт подписывается сотрудником, который проводил экспертизу ценности документов.

О создании комиссии по расследованию причин пожара на АЗС фирмы «Канда» на Крымской набережной

ЗАМЕСТИТЕЛЬ ПРЕМЬЕРАРАСПОРЯЖЕНИЕот 1 октября 1997 года N 1037-РЗПО создании комиссии по расследованиюпричин пожара на АЗС фирмы «Канда» наКрымской набережнойВ целях установления причин пожара на АЗС фирмы «Канда» на Крымской набережной, происшедшего 30.09.97 г., выявления виновных и принятия мер по устранению недостатков, допущенных при сооружении автозаправочных станций и комплексов:1.

Образовать комиссию в следующем составе:Корсак А.Б.

— начальник Управления транспорта и связи Правительства Москвы, руководитель комиссии;Борисов С.Р. — президент Ассоциации независимых АЗС;Кузьмин М.Б. — генеральный директор ЗАО «АЗС-Сервис»;Коротчик Л.А. — начальник Управления государственной противопожарной службы ГУВД г.Москвы;Абаулин К.И. — первый заместитель начальника Оперативно-распо- рядительного управления Мэра и Премьера Правительства Москвы;Ищенко И.С.
— начальник объединения административно- технических инспекций;Троицын И.В. — зам.начальника отдела Управления транспорта и связи.2.

Комиссии расследовать все обстоятельства, связанные с вышеуказанным пожаром, свои выводы и предложения в трехдневный срок представить руководству комплекса городского хозяйства Правительства Москвы для рассмотрения на противопожарной комиссии.3. Начальнику Управления государственной противопожарной службы ГУВД г.Москвы Коротчику Л.А. совместно с Ассоциацией независимых АЗС и префектурами административных округов незамедлительно организовать сплошную проверку в городе всех АЗС на предмет выявления недостатков, могущих стать причиной подобных пожаров или создания аварийных ситуаций, а также подготовить конкретные предложения по их устранению.4.

Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на начальника Управления транспорта и связи А.Б.Корсака.Первый заместитель ПремьераПравительства Москвы Б.В.НикольскийТекст документа сверен по:файл — рассылка мэрии Москвы

Акт уничтожения документов с истекшим сроком хранения

Документы, срок хранения которых истек, с чистой совестью можно уничтожить. Порядок действий должен быть таким. Руководитель предприятия своим приказом утверждает состав специальной экспертной комиссии, которая должна будет решить, какие бумаги подлежат уничтожению.

В комиссию включают наиболее квалифицированных специалистов, способных оценить важность тех или иных документов. Соответствующий приказ может выглядеть так: ЗАО «Актив» 15 марта 2002 года N 43 О создании экспертной комиссии В связи с необходимостью уничтожения документов, срок хранения которых истек, приказываю: 1. Создать экспертную комиссию в составе: — председатель комиссии — юрист А.А.

Иванов; — члены комиссии — главный бухгалтер О.В. Борисова; секретарь М.И. Петрова.

2. Экспертной комиссии подготовить акт о возможности уничтожения документов, срок хранения которых истек.

Директор ЗАО «Актив» Васильев /А.И.

Васильев/ Комиссия составляет акт о выделении документов на уничтожение. Акт может выглядеть так: ЗАО «Актив» о выделении документов на уничтожение 21 марта 2002 года г.

Москва Экспертная комиссия в составе: — председатель комиссии — юрист А.Л.

Иванов; — члены комиссии — главный бухгалтер О.В. Борисова; секретарь М.И. Петрова, составила настоящий акт о том, что в результате проведенной экспертной оценки подлежат уничтожению следующие документы, срок хранения которых истек (опись прилагается): 1. Кассовые документы за 1996 год (1 папка). 2. Авансовые отчеты за 1996 год (1 папка).
3. Кассовая книга за 1996 год. 4. Журнал регистрации расходных и приходных кассовых ордеров за 1996 год.

5. Банковские документы за 1996 год (1 папка). 6. Накладные по учету товарно-материальных ценностей за 1996 год (2 папки). 7. Доверенности на получение товарно-материальных ценностей за 1996 год (1 папка).

8. Журнал учета доверенностей за 1996 год. 9. Гарантийные письма за 1996 год (1 папка). 10. Главная книга за 1996 год.

Председатель комиссии Иванов /А.А. Иванов/ Члены комиссии: Борисова /О.В.

Борисова/ Петрова /М.И. Петрова/ После того как эксперты «благословят» уничтожение документов, акт попадает на утверждение руководителю организации. Потом все бумаги, как правило, упаковывают в мешки, при этом пересчитывают каждый том собранных дел.

После этого документы можно уничтожить любым способом — разорвать, отправить в шредер, сжечь. Если документов очень много, процедуру уничтожения может провести, например, котельная. Бумаги можно также сдать в специализированную организацию, занимающуюся переработкой вторсырья.

В конечном итоге экспертная комиссия должна зафиксировать уничтожение всех бумаг и составить еще один акт — о физическом уничтожении документов. Акт может выглядеть так: ЗАО «Актив» об уничтожении документов, срок хранения которых истек 28 марта 2007 года г. Москва Экспертная комиссия в составе: — председатель комиссии — юрист Иванов А.А.; — члены комиссии — главный бухгалтер Борисова О.В.; секретарь — Петрова М.И., составила настоящий акт о том, что, согласно описи, утвержденной актом от 21 марта 2007 года, были уничтожены документы, срок хранения которых истек.

В присутствии членов комиссии указанные документы были переданы как макулатура ОАО «Вторсырье» согласно накладной от 28 марта 2007 г.

N ГВ 100256, которая прилагается к настоящему акту. Председатель комиссии Иванов /Иванов А.А./ Члены комиссии: Борисова /Борисова О.В./ Петрова /Петрова М.И./ Деньги, которые вам заплатит за сданную макулатуру организация, перерабатывающая вторсырье, вы должны учесть в составе операционных доходов.

Предположим, что ОАО «Вторсырье» заплатило «Активу» за сданную макулатуру 118 руб.

(в том числе НДС — 18 руб.). Бухгалтер «Актива» должен сделать проводки: Дебет 50 Кредит 91-1 118 руб. — оприходованы деньги за сданную макулатуру в кассу организации; Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС» 18 руб.

— начислен НДС к уплате в бюджет. Вид документа: Ключевые слова: Рубрика: Опубликовано 2012-05-09 15:57 пользователем

Образец приказа о создании комиссии

Составление делопроизводителем приказа о создании определенной комиссии (экспертной, трудовой, аттестационной и т.д.) происходит по образцу, единому для всех.

  • Первым делом необходимо дать приказу обоснование, желательно со ссылками на конкретные законы, положения и иные нормативные документы.
  • В первом пункте следует указывать состав создаваемой комиссии, делается это в соответствии с приведенным образцом (отдельной строкой – председатель и члены комиссии). Обращаем ваше внимание на написание инициалов и фамилии по тексту всего приказа.
  • Если необходимо указать какие-либо действия организационного характера, то делается это после изложения данных о комиссии. Не стоит злоупотреблять этим пунктом, пишите только действительно необходимое, избегайте мелких бытовых вопросов.
  • Приказ оформляется в соответствии с требованиями к приказам по основной деятельности организаций.

Для большей наглядности представляем вашему вниманию образец приказа данной разновидности, кроме того, вы можете ознакомиться с .

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «УШАСТЫЙ КРОЛИК» (ООО «Ушастый кролик») « 14 » ноября 2013 г.

г. Альметьевск О создании экспертной комиссии В целях проведения экспертизы по установлению ценности документов и выбора документов с истекшим сроком хранения для уничтожения п р и к а з ы в а ю:

  1. Сформировать оценочную экспертную комиссию в следующем составе:

Председатель: и.о. заместителя директора Н.Т. Орданский Члены комиссии: руководитель отдела кадров Г.С.

Яблокова заведующая канцелярией Е.Л. Марнова главный бухгалтер Т.Ф. Буравина специалист архива Н.И.

Мышкина

  1. Заведующей архивом Хвостиковой Н.Е. разработать положение об оценочной экспертной комиссии в срок до 16 ноября 2013 г.

Г.П.

Филатов Когда вам необходимо составить приказ с целью радикального изменения состава комиссии, то в качестве образца можете воспользоваться следующим примером: КРЕСТЬЯНСКО-ФЕРМЕРСКОЕ ХОЗЯЙСТВО «ПЛАМЯ» (КФХ «Пламя») « 04 » марта 2014 г. г. Кострома О создании аттестационной комиссии В целях реализации положений Правил проведения аттестации рабочих мест об условиях труда, утвержденного в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 15.07.2010 №345б п р и к а з ы в а ю:

  1. Создать аттестационную комиссию следующего состава:

Председатель комиссии: главный инженер отдела ОТ Н.Б.

Пожарный Члены комиссии: инженер по ОТ В.С. Стихарев заместитель председателя профсоюза Я.Р.

Справедливая инженер аттестующей организации ОАО «БТР» Трубнова Д.О.

  1. Контроль за надлежащим исполнением настоящего приказа возложить на Котикова Б.Д. — и.о. главного инженера по технике безопасности труда

Генеральный директор А.А.

Соколов При составлении нового приказа не забывайте отменять старые, чтобы не сложилась ситуация, когда фактически действуют две комиссии. В случае, когда изменению в приказе подлежит фамилия только одного либо двух участников комиссии, используйте приведенный ниже пример в качестве образца.

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «МОТЫЛЕК» (ЗАО «Мотылек») « 08 » августа 2014 г. О внесении изменений в приказ № 17 от 25.04.2014 «Об утверждении состава аттестационной комиссии» В связи с увольнением главного инженера Курочкина С.П.

п р и к а з ы в а ю: В приказ директора от 25.04.2014 № 17 «Об утверждении состава аттестационной комиссии» внести изменение, а именно, исключить из состава комиссии по аттестации главного инженера Курочкина С.П. и включить главного бухгалтера Карпову А.Ю. Генеральный директор В.Т. Соколовский Как было уже указано в предыдущем примере, если есть необходимость, то контроль за своевременным и полным исполнением приказа возлагается на определенного сотрудника.

Приведенный доступен для скачивания (формат doc, в одном файле 3 документа).

СПРАВОЧНИК АДВОКАТА

Секретарем комиссии является заведующий архивом или ответственный за архив организации.

Функции и права ЭК (ЦЭК), а также организация ее работы определяются положением об этой комиссии, разрабатываемым на основе Примерного положения о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия, утвержденного приказом Росархива от 19.01.1995 № 2.

Задачи и функции ЭК Основными задачами ЭК (ЦЭК) являются: организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и их формированииорганизация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к передаче в архив организацииорганизация и проведение отбора, подготовка документов к передаче на постоянное хранение в государственный или муниципальный архив.

6 ключевых элементов акта об уничтожении документации по предприятию

Документ определяет следующее:

  1. В целях гарантированной сохранности документации, акты составляются только после формирования описей дел бессрочного или временного хранения. Описи и акты разбираются Экспертной комиссией и утверждаются руководством организации;
  2. Дела, внесенные в ратифицированный акт об уничтожении документов, должны быть отделены от других бумаг. Их хранят в специально отведенном для этого месте;
  3. Акт о выделении документов к уничтожению, равно как и описи, хранится в архиве компании в формируемом деле.

установлены правила, регламентирующие хранение. Их перечень утвержден 6 октября 2006 года.

Согласно данному нормативно-правовому акту, документы хранят:

  1. В течение длительных сроков (от 10 до 75 лет);
  2. Некоторые документы вообще нельзя уничтожать.
  3. Непродолжительное время – от одного года до пяти лет;

Формирование приказа на создание комиссии по списанию основных средств — правила составления и образец

21 июня 2020 Основное средство — это объект, при эксплуатации которого организация должна получать экономическую выгоду. Если таковой нет, то может потребовать списанию непригодного ОС, при этом готовится приказ о создании комиссии, образец которого представлен в данной статье.

Причина отсутствия выгоды для владельца объекта может быть связана с поломкой, моральным устареванием, полным или частичным износом ОС. Решение о списании принимается специальном создаваемой комиссией, члены которой производят осмотр имеющихся основных фондов, анализируют их на предмет пользы и возможности дальнейшей эксплуатации. Состав утверждается приказом руководителя, среди членов могут присутствовать работник бухгалтерии, главный бухгалтер, ответственные за основные средства лица, технические специалисты и иные работники предприятия.

Издание приказа, в котором будет определен пофамильный список членов комиссии, является обязательной составляющей процедуры списания непригодных объектов.

Ответственны работники свое итоговое решение о необходимость снятия с учета ОС закрепляют в акте ОС-4, ОС-4а или ОС-4б. Акт утверждается директором предприятия, после этого можно приступать к непосредственной утилизации объекта и проведения специальных проводок в бухучете.

Утвержденный бланк акта служит для бухгалтера основанием для внесения соответствующей записи в инвентарную карточку ОС-6. Комиссию следует создать не только при необходимости снятия с учета ОС, но и иных ценностей компании.

Например, для списания материальных ценностей приказ формируется по .

Основные средства регулярно осматриваются и проверяются. Комиссия может быть создана для осмотра и списания конкретного оборудования, также членам можно поручить провести осмотр всего основного фонда на предмет выявления непригодных ОС. Начальной точкой в данной процедуре является подготовка приказа и его последующее утверждение.

В бланке прописывают:

  • место и дату создания документа;
  • наименование и заголовок, отражающий в краткой форме суть приказа;
  • повод для издания распорядительной бумаги — например, необходимость оценки какого-либо объекта основных средств;
  • распоряжение создать комиссии с перечнем его членов — должность каждого, его ФИО;
  • обязанности, возлагаемые на группу, в частности, здесь прописывается обязанность осмотра, оценки, вынесения решения о необходимости списания, оформления акта и прочих документов, установления возможности использования деталей и узлов, оставшихся после демонтажа списанного основного средства;
  • срок исполнение распоряжения руководителя;
  • сведения об ответственном лице, которое должно донести до членов комиссии возложенные на них обязанности, связанные со списанием ОС, а также проконтролировать корректность их исполнения;
  • подпись руководителя, утверждающая документ;
  • подпись каждого члена комиссии, которые проставляются при ознакомлении с документов;
  • подпись ответственность лица, которое должно проследить за исполнением распоряжения.

Документ оформляют на фирменном бланке предприятия либо на обычном листе с указанием полных реквизитов компании. Номер проставляется в верхней части бланк после регистрации в специальной регистрационной книге или журнале. Образец приказа о создании комиссии по списанию основных средств — .

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно! Ваш e-mail не будет опубликован.