Приказ о примем на работу кто подписывает

Приказ о примем на работу кто подписывает

Прием на работу: приказы

Так, приказ на прием для выполнения работы в рамках заключенного трудового договора может быть издан позже даты подписания этого договора. Это объясняется тем, что первичным документом при приеме является трудовой договор и одним из существенных условий этого документа, которое должно быть оговорено в нем, является дата начала работы. То есть, в трудовом договоре, в качестве даты начала работы, может быть указана дата позже той, которая является датой подписания этого договора. В то же время, согласно ст. 68 ТК РФ, прием на работу осуществляется приказом, изданным на основании подписанного двумя сторонами трудового договора.

Приказ вторичен по отношению к договору, поскольку именно трудовым договором устанавливаются те условия, в которых работник обязуется выполнять свою трудовую функцию, а работодатель, в свою очередь, обязуется их обеспечить.

Приказ о приеме на работу

Теперь в связи с изменением в законодательстве о бухгалтерском учете работодатели вправе использовать самостоятельно разработанные и утвержденные формы учетной документации, включая бланки приказов о приеме на работу. Возможно также внесение организацией изменений и дополнений в унифицированную форму с утверждением их в составе учетной политики организации.

На практике большинство организаций при издании приказа о приеме на работу продолжают пользоваться унифицированными формами Т-1 (для оформления одного сотрудника) и Т-1а (для оформления нескольких сотрудников) в неизмененном виде, поскольку они удобны и универсальны. Здесь необходимо отметить, что составление приказа по форме Т-1а предусматривает включение в указанный документ персональных данных сразу нескольких сотрудников (данные о з/п) в связи с чем использование ее в работе не рекомендуется во избежание конфликтов по факту разглашения персональных данных.

Правила оформления приема на работу

В коммерческих организациях необходимость возникает при наличии кандидатов на трудоустройство с равными возможностями.

Ряд работодателей устраивает конкурсный набор для поднятия престижа должности. Условия устанавливает работодатель и являются одинаковыми для всех участников. В государственных структурах проведение конкурса часто является условием назначения на должность.

Работник, принятый на должность в порядке конкурсного набора, освобождается от прохождения испытательного срока.

Прохождение мед. осмотра Организация медицинских осмотров при найме работника лежит на работодателе.

Оплата первичных и периодических медосмотров осуществляется за счет средств предприятия (ст.

212 ТК РФ). Имеется перечень профессий и должностей, к исполнению обязанностей по которым работники не допускаются без медосмотра и медкнижки.

Правила оформления приказа о приеме на работу: унифицированные формы Т-1 и Т-1а

Тут указывается полное название организации.

Нельзя его сокращать. Должность. В этой графе следует указать должность работника. Должность также нельзя сокращать. Дата прекращения трудового договора. Если работник трудоустраивается, как временный, например, замещает отсутствующего работника, то указывается дата, когда трудовой договор будет прекращен.

Индивидуальный номер рабочего (откуда берется этот номер?).

Как правильно оформить приказ о приеме на работу?

Каждый работник предприятия должен быть официально оформлен – без соответствующих документов работодатель не имеет права допускать его к работе.

К таким документам относятся трудовой договор и приказ о приеме на работу.

Узнать о различных нюансах оформления этих документов можно прочитав эту статью. Устройство на любую работу осуществляется в три этапа:

  • работник приносит необходимые для трудоустройства документы (документ, который удостоверяет личность, трудовую книжку, свидетельство о пенсионном страховании, документы об образовании, при необходимости – дополнительные справки и свидетельства);
  • работодатель и работник подписывают трудовой договор;
  • на основе трудового договора издается приказ по предприятию.

Необходимые документы и нюансы трудоустройства описываются в 68 статье Трудового кодекса Российской Федерации «Оформление приема на работу».

Форма приказа о приеме на работу утверждена Постановлением Государственного комитета статистики Российской Федерации от 05.01.2004 года №1 После того как работодатель и работник подпишут трудовой договор – и только после этого, не раньше – по предприятию издается непосредственный приказ о приеме нового сотрудника на работу.

Государственным комитетом статистики для такого приказа установлены следующие формы:

  • №Т-1 – если документ составляется о приеме одного работника;
  • №Т-1а – если документ составляется о приеме нескольких работников.

Законодательство предусматривает также, что можно издать распоряжение о приеме на работу, если на предприятии кадровые документы оформляют распоряжениями – его форма и содержание будут такими же, как и у приказа. Согласно унифицированным формам Т-1 и Т-1а приказ о приеме на работу должен содержать следующие реквизиты:

  • код предприятия;
  • код приказа;
  • название предприятия (наименование структурного подразделения);
  • должность, фамилию, имя, отчество и табельный номер работника;
  • условия приема на работу: на неполный рабочий день, с испытательным сроком и так далее;
  • срок действия трудового договора, срок действия испытательного срока, если он установлен;
  • характер предстоящей работы, например, по совместительству.

В случае если с работником подписан бессрочный трудовой договор, соответствующие графы унифицированной формы не заполняют. Приказ о приеме на работу подписывает сам руководитель предприятия и руководитель кадровой службы.

Приказ о приеме на работу служит основанием для внесения записи о трудоустройстве в трудовую книжку, а также для открытия счета на работника. Рубрика: Ключевые слова: Опубликовано 2014-01-25 11:35 пользователем

Оформление и издание приказа о приеме на работу

→ → Обновление: 17 марта 2019 г.

Принятый на работу сотрудник в трехдневный срок должен быть ознакомлен с приказом о приеме на работу под роспись. Для этого либо к приказу прикрепляют лист ознакомления, либо заводят отдельный журнал (книгу) ознакомления.
Оформление трудоустройства работника строго регламентировано трудовым законодательством.
Издание приказа о приеме на работу занимает одно из центральных мест в этой процедуре наряду с заключением трудового договора. Разберемся, каким правилам должно соответствовать создание этого документа. Старт оформлению отношений дает подписание работником и работодателем главного для них документа — трудового договора.

Следующий обязательный этап – издание приказа (распоряжения) о приеме работника на работу. О нем говорится в следующее:

  • приказ оформляет прием работника на работу;
  • приказ издается на основании заключенного трудового договора;
  • содержание приказа должно соответствовать условиям этого договора;
  • работника знакомят с приказом под роспись в течение трех дней со дня фактического начала работы.

Согласно закону прием на работу оформляется только приказом работодателя, но требования к этому документу и его бланку законодательством в настоящее время строго не регламентированы. Главное тут – наличие обязательных для этого документа реквизитов и соответствие условиям трудового договора, являющегося основанием приказа.

До 2013 года в этом случае была обязательной для применения унифицированная форма приказа о приеме на работу № Т-1 (Т-1а), утвержденная в числе прочих форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты . Теперь в связи с изменением в законодательстве о бухгалтерском учете работодатели вправе использовать самостоятельно разработанные и утвержденные формы учетной документации, включая бланки приказов о приеме на работу. Возможно также внесение организацией изменений и дополнений в унифицированную форму с утверждением их в составе учетной политики организации.

На практике большинство организаций при издании приказа о приеме на работу продолжают пользоваться унифицированными и в неизмененном виде, поскольку они удобны и универсальны. В приказе по унифицированной форме Т-1 в качестве основания указывается трудовой договор, заключенный между работником и работодателем. Заявление о приеме на работу основанием для издания приказа не является, как и докладная записка должностного лица, уполномоченного осуществлять фактический допуск к работе, и прочие внутренние документы.

Если работодатель посчитает необходимым ссылаться в приказе также и на эти документы, ему следует внести соответствующую графу в утвержденную форму приказа.

Относительно сроков составления и издания приказа закон говорит только то, что его необходимо представить работнику под роспись в течение трех дней после фактического начала работы. Значит, издать приказ работодатель должен не раньше, чем трудовой договор начнет свое действие, и не позднее трех дней после фактического начала работы.

В любом случае срок издания приказа о приеме на работу не должен предшествовать началу работы, чтобы в случае аннулирования трудового договора (согласно если работник не приступил к работе, работодатель имеет такое право) оформлять меньшее количество документов. Процедура ознакомления работника в трехдневный срок с изданным приказом под роспись проста: в самом тексте приказа (в унифицированной форме № Т-1) есть место для этого и даты ее совершения. Какими-либо иными особенностями оформление и издание приказа о приеме работника не отличаются.

Подписывайтесь на наш канал в

Как принять на работу генерального директора

Больше всего вопросов у кадровиков возникает в ситуации, когда генеральным директором является единственный участник общества. По мнению Роструда, трудовой договор в таком случае с руководителем организации вообще не подписывается.

Объясняет свою позицию Роструд так: трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, то есть двухсторонний акт. При отсутствии одной из сторон трудового договора он не может быть заключен.

Таким образом, на отношения единственного участника общества с учрежденным им обществом трудовое законодательство не распространяется.

Единственный участник общества в данной ситуации должен своим решением возложить на себя функции единоличного исполнительного органа – директора, генерального директора, президента и т.д. Управленческая деятельность в этом случае осуществляется без заключения какого-либо договора, в том числе трудового (письмо Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1).

Приказ о приеме на работу: понятие, правила оформления, обязательная информация и пример

В соответствии с требованиями закона, информация, отражаемая в приказе, должна соответствовать условиям заключенного контракта.Заполненные бланки приказов обязательно должны включать в себя такие данные:Полное наименование предприятия или организации;Должность, которую занимает принимаемый работник;Сумма установленного оклада и надбавки (в рублях);Дата приема на работу;В случае, если заключается срочный контракт — дата окончания срока его действия;Указание присвоенного табельного номера;ФИО принимаемого сотрудника;Отдел организации, куда поступает работник;Порядок выдачи заработной платы;В случае, если назначается испытательный срок — его продолжительность;Характер работы;Дата и номер трудового контракта;Дата издания и номер приказа;Подпись руководителя или иного лица, уполномоченного на совершение таких действий;Отметка об ознакомлении принятого сотрудника с документом.

Приказ о приеме на работу

должен храниться 75 лет, основанием для этого является пункт 19 Перечня архивных документов, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558. При приеме на временную работу в приказе необходимо заполнить поле, в котором указывается окончание срока трудового договора, а также указать, в строке “условия приема на работу”, что данная трудовая деятельность является для работника временной Пример приказа о временной работе От обычного приказа отличается отсутствием кода по ОКПО, наименования структурного подразделения и данная работа, как правило, носит временный характер.

Пример приказа о приеме на работу ИП Отсутствие или наличие испытания указывается в трудовом договоре по соглашению сторон.