Приказ о примем на работу кто подписывает

Прием на работу: приказы

Так, приказ на прием для выполнения работы в рамках заключенного трудового договора может быть издан позже даты подписания этого договора. Это объясняется тем, что первичным документом при приеме является трудовой договор и одним из существенных условий этого документа, которое должно быть оговорено в нем, является дата начала работы. То есть, в трудовом договоре, в качестве даты начала работы, может быть указана дата позже той, которая является датой подписания этого договора. В то же время, согласно ст. 68 ТК РФ, прием на работу осуществляется приказом, изданным на основании подписанного двумя сторонами трудового договора.

Приказ вторичен по отношению к договору, поскольку именно трудовым договором устанавливаются те условия, в которых работник обязуется выполнять свою трудовую функцию, а работодатель, в свою очередь, обязуется их обеспечить.

Приказ о приеме на работу

Теперь в связи с изменением в законодательстве о бухгалтерском учете работодатели вправе использовать самостоятельно разработанные и утвержденные формы учетной документации, включая бланки приказов о приеме на работу. Возможно также внесение организацией изменений и дополнений в унифицированную форму с утверждением их в составе учетной политики организации.

Правила оформления приема на работу

В коммерческих организациях необходимость возникает при наличии кандидатов на трудоустройство с равными возможностями.

Ряд работодателей устраивает конкурсный набор для поднятия престижа должности. Условия устанавливает работодатель и являются одинаковыми для всех участников. В государственных структурах проведение конкурса часто является условием назначения на должность.

Работник, принятый на должность в порядке конкурсного набора, освобождается от прохождения испытательного срока.

Прохождение мед. осмотра Организация медицинских осмотров при найме работника лежит на работодателе.

Оплата первичных и периодических медосмотров осуществляется за счет средств предприятия (ст.

212 ТК РФ). Имеется перечень профессий и должностей, к исполнению обязанностей по которым работники не допускаются без медосмотра и медкнижки.

Правила оформления приказа о приеме на работу: унифицированные формы Т-1 и Т-1а

Тут указывается полное название организации.

Индивидуальный номер рабочего (откуда берется этот номер?).

Как правильно оформить приказ о приеме на работу?

Каждый работник предприятия должен быть официально оформлен – без соответствующих документов работодатель не имеет права допускать его к работе.

К таким документам относятся трудовой договор и приказ о приеме на работу.

Узнать о различных нюансах оформления этих документов можно прочитав эту статью. Устройство на любую работу осуществляется в три этапа:

• работник приносит необходимые для трудоустройства документы (документ, который удостоверяет личность, трудовую книжку, свидетельство о пенсионном страховании, документы об образовании, при необходимости – дополнительные справки и свидетельства);
• работодатель и работник подписывают трудовой договор;
• на основе трудового договора издается приказ по предприятию.

Необходимые документы и нюансы трудоустройства описываются в 68 статье Трудового кодекса Российской Федерации «Оформление приема на работу».

Форма приказа о приеме на работу утверждена Постановлением Государственного комитета статистики Российской Федерации от 05.01.2004 года №1 После того как работодатель и работник подпишут трудовой договор – и только после этого, не раньше – по предприятию издается непосредственный приказ о приеме нового сотрудника на работу.

Государственным комитетом статистики для такого приказа установлены следующие формы:

• №Т-1 – если документ составляется о приеме одного работника;
• №Т-1а – если документ составляется о приеме нескольких работников.

Законодательство предусматривает также, что можно издать распоряжение о приеме на работу, если на предприятии кадровые документы оформляют распоряжениями – его форма и содержание будут такими же, как и у приказа. Согласно унифицированным формам Т-1 и Т-1а приказ о приеме на работу должен содержать следующие реквизиты:

• код предприятия;
• код приказа;
• название предприятия (наименование структурного подразделения);
• должность, фамилию, имя, отчество и табельный номер работника;
• условия приема на работу: на неполный рабочий день, с испытательным сроком и так далее;
• срок действия трудового договора, срок действия испытательного срока, если он установлен;
• характер предстоящей работы, например, по совместительству.

В случае если с работником подписан бессрочный трудовой договор, соответствующие графы унифицированной формы не заполняют. Приказ о приеме на работу подписывает сам руководитель предприятия и руководитель кадровой службы.

Приказ о приеме на работу служит основанием для внесения записи о трудоустройстве в трудовую книжку, а также для открытия счета на работника. Рубрика: Ключевые слова: Опубликовано 2014-01-25 11:35 пользователем

Оформление и издание приказа о приеме на работу

→ → Обновление: 17 марта 2019 г.

Следующий обязательный этап – издание приказа (распоряжения) о приеме работника на работу. О нем говорится в следующее:

• приказ оформляет прием работника на работу;
• приказ издается на основании заключенного трудового договора;
• содержание приказа должно соответствовать условиям этого договора;
• работника знакомят с приказом под роспись в течение трех дней со дня фактического начала работы.

Согласно закону прием на работу оформляется только приказом работодателя, но требования к этому документу и его бланку законодательством в настоящее время строго не регламентированы. Главное тут – наличие обязательных для этого документа реквизитов и соответствие условиям трудового договора, являющегося основанием приказа.

До 2013 года в этом случае была обязательной для применения унифицированная форма приказа о приеме на работу № Т-1 (Т-1а), утвержденная в числе прочих форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты . Теперь в связи с изменением в законодательстве о бухгалтерском учете работодатели вправе использовать самостоятельно разработанные и утвержденные формы учетной документации, включая бланки приказов о приеме на работу. Возможно также внесение организацией изменений и дополнений в унифицированную форму с утверждением их в составе учетной политики организации.

На практике большинство организаций при издании приказа о приеме на работу продолжают пользоваться унифицированными и в неизмененном виде, поскольку они удобны и универсальны. В приказе по унифицированной форме Т-1 в качестве основания указывается трудовой договор, заключенный между работником и работодателем. Заявление о приеме на работу основанием для издания приказа не является, как и докладная записка должностного лица, уполномоченного осуществлять фактический допуск к работе, и прочие внутренние документы.

Если работодатель посчитает необходимым ссылаться в приказе также и на эти документы, ему следует внести соответствующую графу в утвержденную форму приказа.

В любом случае срок издания приказа о приеме на работу не должен предшествовать началу работы, чтобы в случае аннулирования трудового договора (согласно если работник не приступил к работе, работодатель имеет такое право) оформлять меньшее количество документов. Процедура ознакомления работника в трехдневный срок с изданным приказом под роспись проста: в самом тексте приказа (в унифицированной форме № Т-1) есть место для этого и даты ее совершения. Какими-либо иными особенностями оформление и издание приказа о приеме работника не отличаются.

Подписывайтесь на наш канал в

Как принять на работу генерального директора

Больше всего вопросов у кадровиков возникает в ситуации, когда генеральным директором является единственный участник общества. По мнению Роструда, трудовой договор в таком случае с руководителем организации вообще не подписывается.

Объясняет свою позицию Роструд так: трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, то есть двухсторонний акт. При отсутствии одной из сторон трудового договора он не может быть заключен.

Таким образом, на отношения единственного участника общества с учрежденным им обществом трудовое законодательство не распространяется.

Единственный участник общества в данной ситуации должен своим решением возложить на себя функции единоличного исполнительного органа – директора, генерального директора, президента и т.д. Управленческая деятельность в этом случае осуществляется без заключения какого-либо договора, в том числе трудового (письмо Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1).

Приказ о приеме на работу: понятие, правила оформления, обязательная информация и пример

В соответствии с требованиями закона, информация, отражаемая в приказе, должна соответствовать условиям заключенного контракта.Заполненные бланки приказов обязательно должны включать в себя такие данные:Полное наименование предприятия или организации;Должность, которую занимает принимаемый работник;Сумма установленного оклада и надбавки (в рублях);Дата приема на работу;В случае, если заключается срочный контракт — дата окончания срока его действия;Указание присвоенного табельного номера;ФИО принимаемого сотрудника;Отдел организации, куда поступает работник;Порядок выдачи заработной платы;В случае, если назначается испытательный срок — его продолжительность;Характер работы;Дата и номер трудового контракта;Дата издания и номер приказа;Подпись руководителя или иного лица, уполномоченного на совершение таких действий;Отметка об ознакомлении принятого сотрудника с документом.

Приказ о приеме на работу

должен храниться 75 лет, основанием для этого является пункт 19 Перечня архивных документов, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558. При приеме на временную работу в приказе необходимо заполнить поле, в котором указывается окончание срока трудового договора, а также указать, в строке “условия приема на работу”, что данная трудовая деятельность является для работника временной Пример приказа о временной работе От обычного приказа отличается отсутствием кода по ОКПО, наименования структурного подразделения и данная работа, как правило, носит временный характер.

Пример приказа о приеме на работу ИП Отсутствие или наличие испытания указывается в трудовом договоре по соглашению сторон.