Служебное письмо на приобретение товара

Служебное письмо на приобретение товара

Служебная записка: пример. Оформление служебной записки

Итак, этот документ обязан содержать:

  1. реквизит адресата (в данном случае роль этого исполнил начальник охраны);
  2. текст;
  3. наименование документа (соответствующая надпись была непосредственно перед текстом);
  4. дата документа;
  5. реквизит и подпись адресанта (начальник информационного отдела).

Текст, в свою очередь, тоже можно распределить по структуре.

Правда, гораздо более условно:

  • Третья часть — заключительная. Она может содержать констатацию факта, предложение или просьбу.
  • Первая часть определяет основание и мотив написания. Служебная записка, образец которой был представлен выше, объясняет просьбу в первом же предложении.
  • Вторая часть отображает суть: в примере она идет после слов “в связи.”.

Служебная записка, пример которой помогает нам разобраться в правилах оформления, соединяет вторую и третью часть в одну.

Служебное письмо (образец)

Он разрабатывается заранее специалистами по делопроизводству и утверждается приказом руководителя предприятия.2. Документ должен содержать определенные реквизиты:2.1.

Информация о получателе и отправителе.2.2.

Исходящий номер и дата данного письма. Это нужно для регистрации.2.3. Ссылка на аналогичные сведения о письме-запросе, если данный документ представляет собой ответ на него.2.4. Заголовок.2.5. Сведения о наличии каких-либо приложений с указанием их наименований и номеров.2.6. Информация о лице, подписавшем данный документ (должность и Ф.И.О.).3.
В письме должен рассматриваться только один вопрос.

Наличие нескольких тем затруднит выбор исполнителя.4. Информацию необходимо излагать предельно кратко, но понятно. Желательно, чтобы текст занимал не более двух страниц.5.

Правильно указывать реквизиты получателя.

Служебное письмо: правила оформления и рекомендации по составлению

Давайте рассмотрим подробнее некоторые разновидности делового письма.

Сопроводительное служебное письмо – документ, с помощью которого информируют получателя о том, что к нему направлены какие-либо бумаги, возможно, что-то разъясняется или уточняется. Такое письмо не содержит адресной части.

Как правило, такой документ начинается словами: «Направляем Вам…», «Сообщаем Вам…» Может вместе с тем содержаться и какая-либо дополнительная информация относительно производственной или управленческой ситуации.

Например: «В соответствии с договоренностями…» Текст такого документа может содержать пояснения или просьбы относительно тех материалов, что приложены к сопроводительному письму. Оформляется оно на бланке. Кроме всех вышеуказанных реквизитов, в нем должна быть отметка о присутствии приложений.

В таком документе приглашают адресата принять какое-либо участие в мероприятии.

Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные

На основании этой докладной (или иного документа) будет издан приказ о необходимости работы автомобиля с включенным навигатором и фиксировании в путевом листе его показаний;

  • объяснительная записка может пригодиться:
    1. для получения вычета по НДФЛ на ребенка, если с прежнего места работы нет справки 2-НДФЛ. Когда человек долгое время не работал и устраивается на работу вновь, нужна его объяснительная об отсутствии доходов, трудовая книжка и письменное заявление на вычеты;
    2. для решения вопроса оплаты стоимости проезда в отпуск. Если работник проводит его в нескольких местах или следует через пункты остановки проездом, нужна объяснительная записка работника и его проездные документы.

    Понятно, что если записка является первичным документом, то она должна содержать все реквизиты такого документа.

    Пример служебной записки на закупку

    совещание

    Конкурс Аукцион Запрос котировок (цен) Запрос предложений Ед.поставщик: ст._________

    Аукцион в электронной форме Иное _______________________государственных закупок /контрактной службы _______________________________________________Сведения о заключенном договоре (контракте) : Posted on by .

    Когда нужна служебная записка о неисправности, на приобретение или замену компьютера и как ее составить по образцу?

    Уточните этот вопрос перед написанием.

    Далее, по центру – заголовок, ниже текст. Информационная часть начинается со слов «Довожу до Вашего сведения, что…» – и далее пишете, что у вас случилось, в зависимости от ситуации.

    Например, вам выдали старый компьютер, который вообще не работает или постоянно выключается и его требуется заменить.

    Если вам просто не выдали машину, в информационной части нужно дать понять, что работа простаивает из-за отсутствия у вас компьютера, например, что вы были приняты на работу уже два дня назад и за это время вам все еще не выделили персональный компьютер. Далее следует просьба, затем подпись и дата написания.
    При оформлении документа следует придерживаться делового стиля речи, выражаться коротко и строго по сути вопроса.

    Рекомендуем прочесть:  Как студент проявил себя

    Служебная записка: как написать, правила оформления и образец

    В этот текст включается изложение непосредственно просьбы или предложения.

    К нему можно добавить анализ ситуации, выводы и итоги. Некоторые компании на вопрос о том, как написать служебную записку, просто предоставляют своим сотрудникам специальную форму.

    Но, следует заметить, это не обязательная унификация — ГОСТ предоставляет только рекомендательные положения (по поводу шрифтов, размерности и интервалов) без утвержденного образца. Тем не менее, если подобное существует в конкретной фирме, лучше его придерживаться. Чуть выше в примечании было указано, чем различаются служебные и докладные записки.

    Но многие люди все равно склонны путать их между собой. Самые распространенные ошибки это: служебная записка на сотрудника от работника начальнику (на самом деле, докладная); о повышении заработной платы; о повышении в должности.

    Как написать правильно служебную записку — образец

    Поэтому сотрудник, который побывал там, должен написать акт с точным описанием всех затрат, которые были им сделаны.

    Особенно важно это, если вы ездили в нее на личном автомобиле.

    Заполнять его нужно строго по законодательству. Если вы выполняете больше работ, чем полагается вам по должности, то за это также обязательно должно быть вознаграждение.

    Составляется рапорт по вышеприведенному алгоритму, где указывается, что именно вы делаете, после чего пишется просьба о доплате. Чтобы правильно оформить такие документы, согласно требованиям и правилам ТК РФ (Трудовой кодекс), его нужно скачать.

    Вышестоящий руководитель подразделения или отдела рассматривает докладные и составляет приказы и положения.

    Все основные документы во всех случаях вносятся в журнал регистрации. Как вы поняли писаться они должны по ГОСТу и их есть несколько видов.

    Служебная записка от работника: цели и образец

    Но это не трудно сделать, если у вас перед глазами есть пример служебной записки.

    Именно поэтому мы подготовили образцы, ознакомившись с которыми вы сможете правильно оформить документ. Рассмотрим наиболее частые случаи, требующие составления СЗ. СЗ о премировании является основанием для издания приказа о поощрении работника. Этот документ составляется непосредственным руководителем сотрудника на имя директора организации.
    В ней указываются заслуги трудящегося, просьба о поощрении, данные работника и составителя. После рассмотрения СЗ и принятия положительного решения, директор издает приказ о премировании.