Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

917,08 * 2,33 = 2 136,86 руб. Комментирует Алексей Бондаренко, юрист, налоговый консультант: «Вне зависимости от системы налогообложения, которую применяет организация, с компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, удержите НДФЛ (абз.

6 п. 3 ст. 217 НК РФ). Так как компенсация не является оплатой за выполненные трудовые обязанности, то датой получения сотрудником дохода будет не последний день месяца или последний день работы сотрудника (как при оплате труда, п. 2 ст. 223 НК РФ), а момент фактической выплаты дохода (п.

1 ст. 223 НК РФ). Также не забудьте, что с компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, нужно начислить взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний взносами в обычном порядке».

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении и отпускные

Поговорим о том, как рассчитать основной и дополнительный отпуск и компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.

Для этого нам пригодится расчет среднего заработка, который описан в . Для расчета суммы отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск нужно сначала рассчитать средний дневной заработок за 12 месяцев, которые предшествуют месяцу начала отпуска. Если сотрудник еще не проработал 12 месяцев, то средний дневной заработок рассчитываем со дня его трудоустройства.
Определяем сумму заработка за расчетный период, включаем в нее доходы в денежной и натуральной форме: зарплату, премии, доплаты, надбавки за особые условия труда.

Больничные, отпускные, другие выплаты, рассчитанные по среднему заработку, сюда не включаются.

Далее определяем общее количество календарных дней за все месяцы расчетного периода:

  • если месяц отработан полностью, то берется среднее значение календарных дней в 2022 году — 29,3;
  • если в месяце были периоды, которые не включаются в расчет (например, больничный, отпуск и т п.), то учитываемые календарные дни за этот месяц рассчитываются пропорционально: (Число календарных дней месяца — Дни, не включаемые в расчет) * 29,3 / Число календарных дней месяца.

Теперь рассчитываем средний дневной заработок по формуле: Сумма выплат за расчетный период / Календарные дни за расчетный период.

Если сотрудник пишет заявление о замене части неиспользованного отпуска денежными выплатами или увольняется, не потратив дни отпуска, нужно рассчитать сумму для компенсации неиспользованного отпуска. И не забудьте удержать НДФЛ. О расчете количества дней, за которые положена компенсация, читайте . Формула для расчета суммы следующая: Сумма компенсации = Средний дневной заработок * Количество дней неиспользованного отпуска.

Если перед отпуском сотрудника или во время него в организации повысили оклады (тарифные ставки), то нужно индексировать средний заработок для расчета отпускных. Здесь вам пригодится коэффициент повышения (КПВ): КПВ = ОН / ОС, где ОН — новый оклад, ОС — старый оклад. Есть три варианта индексации:

  1. Оклад повысился в течение расчетного периода. Тогда все выплаты, учитываемые при расчете отпускных, с начала расчетного периода до месяца изменения оклада умножаются на КВП.
  2. Оклад повысился после расчетного периода до начала отпуска. Весь рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент повышения.
  3. Оклад повысился во время отпуска. Увеличивается только часть отпускных, начиная с даты действия новых окладов.

Отпускные необходимо выплатить не менее чем за 3 дня до начала отпуска (ст.136 ТК РФ).

Число дней отпуска берем из приказа руководства о предоставлении законного отдыха. Оплачиваем все календарные дни отпуска кроме нерабочих праздников (согласно ст. 120 ТК РФ). Обычно вызывает вопросы ситуация, когда отпуск начинается в начале месяца. Например, сотрудник уходит в отпуск с 1 июля 2022 года, и выплатить отпускные нужно 27 июня.
При этом для расчета требуется зарплата за июнь, которая еще не начислена. В этом случае сначала выполняется расчет зарплаты за июнь: или предположив, что сотрудник доработает последние дни месяца, или исходя из уже отработанных дней.

Затем рассчитываются отпускные.

Если зарплата за июнь изменится после расчета отпускных, нужно будет выполнить пересчет и доплатить или удержать разницу.

А рассчитать отпускные за несколько минут можно с помощью нашего .

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2022 году

4 При увольнении сотрудника работодатель обязан ему выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска.

Если сотрудник отработал не менее 11 месяцев, то компенсация ему полагается за 28 календарных дней. В иных случаях, компенсация выплачивается исходя из отработанного времени. То есть, за каждый отработанный месяц работы положено 2,33 календарных дней отпуска (28 календарных дней делиться на 12 месяцев).

Если положен отпуск другой продолжительности, то число дней делится на 12 месяцев.

5 Чтобы определить количество дней отпуска, за которые сотрудник имеет право получить компенсацию, необходимо 2,33 (или другое количество) дней умножить на количество отработанных месяцев.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

Также можно привести пример, когда человек заработал полный (28-дневный отдых): принят на работу 01.02.2014, а уволился, допустим, 30.01.2015.

Например, если сотрудник отработал 3 месяца и не имеет право на дополнительные отпуска, то компенсация ему будет положена за 7 дней (2,33*3).

Стаж более 11 месяцев, значит, полагается компенсация за полный отпуск. Подобное правило применяется в случаях:

  1. если сотрудник направлен на долгосрочное обучение или был призван на службу в армию.
  2. или, например, в случае смерти её владельца;
  3. когда организация – банкрот и прекращает свою деятельность;
  4. если работник уволен по причине сокращения штата;

Теперь, когда нам известно, как определяется длительность полагающегося отпуска в днях, можно приступить к расчету компенсации за его неиспользование.

Но бывают и случаи, когда работник отработал после своего последнего «отгулянного» отпуска больше, чем пять с половиной (полгода по правилам округления) месяцев и имеет право на компенсацию за полные двадцать восемь дней.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Если сотрудник отработал в организации от 11 до 12 месяцев, то компенсацию он должен получить за полный рабочий год, т. Правило 2. Сотруднику, отработавшему в организации от 5,5 до 11 месяцев, выплачивается компенсация за весь ежегодный отпуск, если уволен он был (, ):

  1. в связи с ликвидацией организации-работодателя;
  2. по сокращению штата;
  3. в связи с некоторыми другими обстоятельствами (к примеру, по причине призыва на военную службу).

Данное правило применяется, только если работник трудился у данного работодателя менее года.

е. за весь ежегодный оплачиваемый отпуск (, ). Исключение составляет случай, когда отпускной стаж работника оказался равен 11 месяцам в результате округления.

Иначе при расчете компенсации за отпуск применяются формулы, указанные в предыдущих разделах (, ).

Menu

на руки была выдана сумма компенсации в размере 20784,93 руб. № Показатели Величина 1 Количество дней неотгуленного отпуска (за 02.05.14.-14.05.15. 28 календарных дней) 28 дней 2 Совокупный доход за 12 предшествующих месяцев 300000 руб.

3 Среднедневной заработок (300000 : 12 : 29,3 = 853,24 руб.) 853,24 руб. 4 Компенсации неиспользованного отпуска (853,24 х 28 = 23890,72 руб.) 23890,72 руб. 5 Вычет налога на доход физических лиц (23890,72 х 13% = 3105,79 руб.) 3105,79 руб.

6 К выдаче на руки (23890,72 – 3105,79 = 20784,93 руб.) 20784,93 руб. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении приравнена к заработной плате, поэтому на начисленные суммы производятся следующие отчисления налогов и сборов: налог на доходы физических лиц (13 %); в Пенсионный фонд РФ (22%); в ФФОМС (5,1%); в ФСС (2,9 %); сбор от несчастных случаев на производстве (размер зависит от вида деятельности предприятия).

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Неиспользованные дни отпуска

Судьям, отработавшим от 5 до 10 лет, положено дополнительно 5 дней отпуска, 10-15 лет – 10 дней, более 15 лет – 15 дней.

Это же положение распространяется на инвалидов (ФЗ №181), которые проходят службу в ВВС РФ, сотрудников МВД, прочих силовых структур Крайнего Севера.

Компенсация за неиспользованные дни отпуска так же, как и другие вознаграждения за труд, облагается НДФЛ. Удержание осуществляется в момент выплаты. Расчеты взносов нужно проводить в том же месяце, в котором были начисления.

То есть если сотрудник увольняется 1 сентября, а компенсация была выплачена в августе, то все начисления должны быть отнесены на восьмой месяц. За расчётный период сотруднику была начислена зарплата в размере 400 тыс.

руб. Календарный год полностью отработан. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? Средний заработок: 400 000 / 12 мес.

Как рассчитать сумму выплаты за неиспользованный отпуск при увольнении

На усмотрение работника, он может отказаться от денежной компенсации и взять отпуск, причем последний день отпуска будет являться днем увольнения.Также в Трудовом кодексе есть свои нюансы. Если работник уволен по отрицательным причинам, то никакой речи о выплате компенсации быть не может.Если работник несколько лет подряд не был в отпуске, то требовать выплату он имеет право только за последний год работы.Также часто бывают случаи, когда работодатель дает возможность работнику отгулять свой отпуск авансом.

Тогда при увольнении наниматель вправе удержать сумму, которая составляет разницу между уже полученными работником отпускными и суммой, полагающейся за отработанные месяцы. Совет полезен? Да Нет Распечатать Как рассчитать сумму выплаты за неиспользованный

Возмещение неиспользованного отпуска при увольнении

В расчет берутся только те месяцы, в которые профессиональная деятельность составила более 15 дней;Из данного временного периода отнимаются дни нахождения работника в отпуске без сохранения заработной платы;Вычислить общее количество законных оплачиваемых дней отдыха за все время работы в организации. Для этого дни ежегодного отдыха сотрудника, установленного трудовым договором, делим на 12 и умножаем на число отработанных месяцев.