Приказ об уничтожении бухгалтерских документов образец

Приказ об уничтожении бухгалтерских документов образец

Уничтожение бухгалтерских документов: как составить акт об этом

начальника2Основная частьСостоит из названия акта, под которым располагают основной текст. В нем описывают состав экспертной комиссии и дают информацию о самом мероприятии.

При этом обязательно (!) приводят список документов под уничтожение.3Заключительная частьСтавят дату и подписи (с расшифровкой) лиц, ответственных за составление документа и проведение мероприятия.Далее по ссылке вы можете .При составлении акта иногда затруднительно выбрать из Перечня Минкультуры 2010-го года № 558 подходящую позицию со сроком хранения.Есть важный нюанс: многие наименования документов для удобства обобщают, поэтому заголовок, под которым они будут фигурировать, может отличаться.Ответственный сотрудник вправе самостоятельно выбирать позицию, к которой отнести ту или иную бухгалтерскую справку. Таким образом, разрешено:включать в акты на уничтожение бухгалтерских документов те из них, срок хранения которых истек к первому дню текущего периода;группировать однотипные справки под определенным заголовком.

Образец акта об уничтожении документов

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций Разберем, как правильно заполнить образец акта об уничтожении бухгалтерских документов 2022 года и любых других документов бюджетной организации.

26 июня 2022 Автор: Гавриленкова Екатерина Организация в своей деятельности создает большое количество документов. У каждого есть свой срок хранения. По истечении этого срока, их . Ликвидация оформляется актом об уничтожении (приказ Минкультуры России от 31.03.2015 г. № 526 — приложение 21) Чтобы уничтожить бумаги в организации, необходимо провести экспертизу их ценности.
Для этого формируется экспертная комиссия, которая отбирает документацию и оформляет акт об уничтожении. Он представляет собой список всей документации, которую необходимо уничтожить.

Хранить их необходимо в отдельной папке не менее 5 лет.

  • Иванов И.И. – председатель комиссии;
  • Петров И.Н. – секретарь;
  • а также Смирнов Е.Г. и Погодин Д.Н.

По результатам экспертизы, комиссия решила утилизировать все накопившиеся банковские выписки за 2009 и 2010 год. Шаг 1. Заполним «шапку» формы: наименование организации, номер акта, место составления.

Шаг 2. Заполним строки ниже. Строка «Название фонда» заполняется при уничтожении документации в архиве. Шаг 3. Заполним табличную часть:

  • укажем порядковый номер в хронологической последовательности;
  • укажем заголовок дела — необходимо внести названия бумаг, если они однородны, то их можно внести в один порядковый номер. В нашем случае заголовком будет «Банковские выписки»;
  • заполним крайние даты — это даты окончания срока действия бумаг, в примере — 2009 и 2010 годы;
  • номера описей необходимо поставить, если при передаче дел в архив создавалась опись. В нашем примере графа остается пустой;
  • далее указывается номер дела, который присвоен в номенклатурном перечне;
  • запишем количество единиц хранения. В нашем примере — «1 папка»;
  • укажем срок хранения документации и номера статей по перечню.

Шаг 4.

Укажем, как организация будет ликвидировать документацию.

Она может быть уничтожена самой организацией или передана для уничтожения специализированной компании.

Шаг 5. Укажем необходимые подписи в акте.

Образец акта списания документов на уничтожение заполнен. Обязанность хранить их указана в законе «О бухгалтерском учете» (№ 402-ФЗ ОТ 06.12.2011 — ст. 29). Законодательными и нормативно-правовыми актами срок хранения устанавливается согласно правилам архивного дела, в среднем — 5 лет после отчетного года.
Сроки хранения документов организации, в том числе бухгалтерских, установлены в приказе Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 и составляют:

  • сводная консолидированная и годовая бухгалтерская отчетность хранится постоянно;
  • квартальная отчетность, аудиторские заключения, документы учетной политики, первичка, расчетно-платежные ведомости, регистры бухгалтерского учета хранятся пять лет.

Несоблюдение сроков хранения грозит организации штрафом, поскольку считается грубым нарушением правил бухгалтерского учета (ст.

15.11 КоАП). Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Разбираемся с новыми правилами и составляем образец ПФХД на 2022 в бюджетном учреждении. 10 декабря 2022 Заявление на увольнение по собственному желанию является основанием для начала процедуры расторжения трудового договора.

Порядок его оформления имеет некоторые особенности, их важно учитывать.

21 июня 2022 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

6 ключевых элементов акта об уничтожении документации по предприятию

Документ определяет следующее:

  1. Акт о выделении документов к уничтожению, равно как и описи, хранится в архиве компании в формируемом деле.
  2. В целях гарантированной сохранности документации, акты составляются только после формирования описей дел бессрочного или временного хранения. Описи и акты разбираются Экспертной комиссией и утверждаются руководством организации;
  3. Дела, внесенные в ратифицированный акт об уничтожении документов, должны быть отделены от других бумаг. Их хранят в специально отведенном для этого месте;

установлены правила, регламентирующие хранение.

29 июня 2022 Требование вести Журнал учета первичных средств пожаротушения (далее — ПСП) содержится в Правилах противопожарного режима в Российской Федерации (утвержденных Постановлением правительства № 390 от 25.04.2012).
Их перечень утвержден 6 октября 2006 года.

Согласно данному нормативно-правовому акту, документы хранят:

  1. Некоторые документы вообще нельзя уничтожать.
  2. Непродолжительное время – от одного года до пяти лет;
  3. В течение длительных сроков (от 10 до 75 лет);

Как оформить Акт и приказ на уничтожение «первички»

Узнать подробнееПоделитьсяРаспечатать

Подпишись на рассылку Выбор читателей

16.07.2019Когда переводы физлиц с карты на карту не облагаются НДФЛ

Акт списания документов с истекшим сроком хранения

(в том числе НДС — 18 руб.).

Бухгалтер «Актива» должен сделать проводки: Дебет 50 Кредит 91-1 118 руб. — оприходованы деньги за сданную макулатуру в кассу организации; Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС» 18 руб. — начислен НДС к уплате в бюджет. Наша жизнь тесно связана с огромным количеством бумаг. Даже в обычной квартире можно обнаружить залежи разного рода макулатуры (к примеру, счета на оплату или копии личных документов).
В компаниях и учреждениях бумажные завалы образуются в несравнимо больших объемах (распорядительные, административно-хозяйственные, бухгалтерские, кадровые и другие документы).

Рекомендуем прочесть:  Образец регламент по возврату

Обычному гражданину избавиться от ненужных бумаг можно без особых проблем — провести генеральную уборку и выбросить весь ненужный бумажный хлам. Никаких особых процедур при этом соблюдать не потребуется — даже если случайно будет уничтожено что-то ценное, наказания не последует.

Оформляем акты на уничтожение документов

Обратите внимание: в п.

4.11 Правил акты структурных подразделений названы предложениями к сводному акту организации о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения. Сводный акт составляется службой делопроизводства. А предложения структурных подразделений к нему Правила потом хранить почему-то не обязывают; служба делопроизводства составляет сводный акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, тоже по форме, содержащейся в приложении 21 к Правилам; служба делопроизводства организует заседание экспертной комиссии (ЭК) организации и представляет на ее рассмотрение одновременно и сводные описи дел, и сводный акт о выделении к уничтожению.

После заседания ЭК оформляются грифы согласования на экземплярах описей и акте (ссылку на дату и номер протокола ЭК – см.

отметку «2» в Примере 2)

Приказ об уничтожении бухгалтерских документов образец

После утверждения документа производится списание ликвидированных бумаг с учетных журналов. При этом указывают дату и номер акта. Акт об уничтожении документов Особые случаи Часто для работы организация разрабатывает формы документов самостоятельно, соответственно их нет в законодательном перечне.

Рано или поздно их тоже приходится утилизировать.

Сроки хранения таких бумаг устанавливают на основании п. 2.2.5 Правил. Для этого экспертная служба компании обращается в архивное учреждение.

После установления срока организация определяет, хранить бумаги дальше или уничтожать. Уничтожение бухгалтерских бумаг имеет некоторые тонкости. На них распространяются установленные законодательством сроки и способы хранения, способы утилизации.

Есть некоторые нормативные акты, положения которых нужно учесть.

Как составляется акт списания документов: 5 основных способов

Если же такие бумаги в будущем будут запрошены работниками налоговой инспекции, то в качестве доказательства невозможности и объективности их непредставления будет выступать правильно составленный акт.Архивные бумаги.

Сюда обычно входят разные кадровые бумаги, к которым относятся приказы или личные дела. Оптимальным срокам хранения для них считается 75 лет.Документы на уничтожение.

Сюда входят разные не слишком важные бумаги, которые могут захламлять архив. Они не считаются значимыми, а также обычно не проверяются разными контролирующими органами.

Но даже их уничтожение должно фиксироваться соответствующим актом.Документы, у которых истек срок хранения. Каждый документ, формирующийся на предприятии, обладает ограниченным сроком хранения.

Обычно они переносятся в архив с непременной отметкой, которая указывает, до какого года следует хранить документацию.

Утилизация бухгалтерских документов

Вы можете указать в нем способ уничтожения документов (на бумажных и электронных носителях), перечень уничтоженных документов, их общее количество, основания для уничтожения. Чтобы правильно составить акты на уничтожение бухгалтерских документов, ознакомьтесь с примером их заполнения.

Образец акта на уничтожение бухгалтерских документов представлен ниже: Рубрики: Tags: .